Kategorieratgeber548 dokumentierte Tools
Diese KI-Produktivitätstools helfen Ihnen, Schreib- und Verwaltungsaufgaben schneller zu erledigen: Meeting-Notizen, E-Mail-Assistenten, Diktier-Apps, Prüfer für die Markenstimme, E-Mail-Designer und Planer für Social-Media-Beiträge. Wenn Sie Ihren Tag in Calls, Postfächern und Dokumenten verbringen oder die Inhalte einer Marke oder Agentur verantworten, finden Sie hier ein Tool für genau diese eine Aufgabe statt eines allgemeinen Chatbots. Auch Tools zur Workflow-Automatisierung gehören dazu: Zapier und viaSocket verbinden Apps, Synta baut n8n-Workflows per Chat, und zu den Integrationen von Granola zählen Notion, HubSpot und Zapier.
Die größten Unterschiede liegen bei Preis und Funktionsumfang. Von den 548 Tools, die wir in dieser Kategorie verfolgen, haben 440 einen kostenlosen Tarif und 373 einen geprüften Einstiegspreis. Die Abrechnungseinheiten unterscheiden sich: Granola kostet $14 pro Nutzer und Monat, Chirpy $29 pro Monat und Workspace, und Owll Pro wird mit $7.99 pro Woche abgerechnet. Vergleichen Sie immer zuerst die Einheit und erst dann die Zahl.
Preise, Tarifnamen und Limits stammen von der jeweiligen US-Preisseite des Anbieters und werden so erfasst, wie sie veröffentlicht sind, mit Prüfdatum; unbestätigte Preise sind gekennzeichnet. So testen wir.
Niedrigster fester Monatspreis je Auswahl, in USD, wie vom Anbieter veröffentlicht.
| # | Tool | Bewertung | Wählen Sie es für | Modelle / Engine | Einstiegspreis | Kostenlose Stufe | Plattformen |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 |  GranolaPasst zu Berufstätigen mit lückenlosen Meeting-Terminen, die KI-gestützte Notizen ohne Bot im Meeting wollen, mit kostenlosem Basic-Tarif. |
9/10+3 Verified USD price; +2 Lasting free plan; +1 API or integrations documented; +2 Documented limits, setup and FAQ; +1 Checked in the last 30 days | Meeting-Notizen ohne Bot | nicht benannte „fortschrittliche KI-Denkmodelle“; Modellauswahl bei Business/Enterprise | $14/mo (Business) alle Tarife |
Ja | Desktop, Mobile, API |
| 2 |  Notion AILohnt sich vor allem für Teams, die bereits Notion nutzen und den Business-Tarif rechtfertigen können, da Free und Plus nur eine begrenzte KI-Testmenge enthalten. |
9/10+3 Verified USD price; +2 Lasting free plan; +1 API or integrations documented; +2 Documented limits, setup and FAQ; +1 Checked in the last 30 days | Teams, die bereits Notion nutzen | Von Notion gehostete Modelle von Anthropic, OpenAI und anderen; Enterprise Search bietet … | $12/mo (Plus) alle Tarife |
Ja | Web, Desktop, Mobile |
| 3 |  JasperMarketing-Inhalte mit Markenstimmen, speziell entwickelten Agenten und dem Canvas-Arbeitsbereich; Pro kostet $59/seat/mo bei jährlicher Abrechnung. |
8/10+3 Verified USD price; +2 Lasting free plan; +2 Documented limits, setup and FAQ; +1 Checked in the last 30 days | Markensichere Marketingtexte | LLM-unabhängiges Auto-Routing: GPT-4.1, Gemini 2.5 Pro, Llama 4, Claude 3.7; keine Auswah… | $59 (Pro) alle Tarife |
Ja | Web, API |
| 4 |  Copy.aiChat-Tarif für $29/mo mit 5 Seats, Modellen von OpenAI, Anthropic und Gemini und unbegrenzten Wörtern im Chat. |
8/10+3 Verified USD price; +2 Lasting free plan; +2 Documented limits, setup and FAQ; +1 Checked in the last 30 days | Vertriebs- und Marketingteams | OpenAI, Anthropic, Gemini | $29/mo (Chat) alle Tarife |
Ja | Web |
| 5 | Stamp Eine KI-Sekretärin für E-Mail und Kalender, die Ihren Stil lernt, Antworten entwirft und Termine plant, auf Mac, iOS und Android. |
8/10+3 Verified USD price; +2 Lasting free plan; +2 Documented limits, setup and FAQ; +1 Checked in the last 30 days | KI-Sekretärin für E-Mail und Kalender | vom Anbieter nicht angegeben | $20/mo (Personal) alle Tarife |
Ja | Web, Desktop, Mobile |
| 6 | Writitude Bietet Content-Managern und Agenturen verbindliche Leitfäden und Glossare zur Markenstimme, mit einem Basic-Tarif für $0 und kostenpflichtigen Stufen ab $39 pro Monat. |
8/10+3 Verified USD price; +2 Lasting free plan; +2 Documented limits, setup and FAQ; +1 Checked in the last 30 days | Markenstimme für Agenturen | vom Anbieter nicht angegeben | $39/mo (Professional) alle Tarife |
Ja | Web |
| 7 |  VioraErmöglicht Mac-Nutzern, per gedrückter Tastenkombination zu diktieren, umzuformulieren und Fragen zu stellen, mit kostenlosem Tarif und 30 Tagen Testzeit. |
8/10+3 Verified USD price; +2 Lasting free plan; +2 Documented limits, setup and FAQ; +1 Checked in the last 30 days | Spracheingabe am Mac | Haiku; Sonnet über Google Vertex AI; Versionen nicht genannt | $15/mo (Pro) alle Tarife |
Ja | Desktop |
| 8 | Owll.ai Ein Notizassistent für iPhone, Mac oder Apple Watch, der in über 99 Sprachen transkribiert und Zusammenfassungen für Meetings, Vorlesungen oder Verkaufsgespräche aufbereitet. |
8/10+3 Verified USD price; +2 Lasting free plan; +2 Documented limits, setup and FAQ; +1 Checked in the last 30 days | Mehrsprachige Notizen für Vorlesungen und Calls | vom Anbieter nicht angegeben | $7.99 (Owll Pro Weekly) alle Tarife |
Ja | Web, Desktop, Mobile |
| 9 |  PodsuiteMacht aus einem einzigen Podcast-Upload ein Transkript, Show Notes, Kapitel und Social-Media-Texte, ab $15.99 pro Monat. |
8/10+3 Verified USD price; +2 Lasting free plan; +2 Documented limits, setup and FAQ; +1 Checked in the last 30 days | Show Notes für Podcasts | vom Anbieter nicht angegeben | $15.99/mo (Creator) alle Tarife |
Ja | Web |
| 10 |  LetroEntwirft produktionsreife E-Mails in MJML oder HTML aus einem Briefing oder Screenshot und exportiert sie an jeden E-Mail-Dienstleister. |
8/10+3 Verified USD price; +2 Lasting free plan; +2 Documented limits, setup and FAQ; +1 Checked in the last 30 days | Design von Marketing-E-Mails | vom Anbieter nicht angegeben | $15/mo (Starter) alle Tarife |
Ja | Web |
KI-Notizblock für Meetings, der Geräteaudio ohne Bot transkribiert und Ihre Notizen verbessert.
Kostenlos bis: 30 days of meeting history, MCP access limited to the last 30 days of personal notes
Geprüft granola.ai (öffnet die Website von Granola in einem neuen Tab)
Kostenlos · kostenpflichtig ab $14/mo US · geprüft Sep 29
In Notion integrierte KI-Funktionen für Texte, die Suche im Workspace, Recherche, Meeting-Notizen und Agent-Aufgaben.
Kostenlos bis: Trial of Notion AI (limited number of complimentary AI responses), Pages & blocks unlimited for individuals, …
Geprüft notion.com (öffnet die Website von Notion AI in einem neuen Tab)
Kostenlos · kostenpflichtig ab $12/mo US · geprüft Sep 30
KI-Content-Plattform für Marketingteams mit Steuerung der Markenstimme, Agenten und einem Business-Tarif für größere Organisationen.
Kostenlos bis: 7 Tage kostenlos testen mit allen Pro-Funktionen
Geprüft jasper.ai (öffnet die Website von Jasper in einem neuen Tab)
Ab $59/mo US · geprüft Sep 29
GTM-KI-Plattform mit Chat, Workflows und Agenten für Inhalte und Prozesse in Vertrieb, Marketing und Betrieb.
Kostenlos bis: Kein kostenloser Tarif; mindestens $29/Monat für Chat
Geprüft copy.ai (öffnet die Website von Copy.ai in einem neuen Tab)
Ab $29/mo US · geprüft Sep 29
KI-Sekretär für E-Mail und Kalender, der Antworten in Ihrer Stimme entwirft, E-Mails labelt und Termine plant.
Kostenlos bis: Kostenloser Tarif erwähnt, aber nicht näher beschrieben
Geprüft stampmail.ai (öffnet die Website von Stamp in einem neuen Tab)
Ab $20/mo US · geprüft Sep 29
Markenstimme-Plattform, die Tonalitätsleitfäden und Glossare in automatisches Feedback für Autoren und KI-Tools verwandelt.
Kostenlos bis: 1 custom tone guide, Up to 2 custom glossaries
Geprüft writitude.com (öffnet die Website von Writitude in einem neuen Tab)
Kostenlos · kostenpflichtig ab $39/mo US · geprüft Sep 29
Sprach-KI-Assistent für macOS, der per Halte-zum-Sprechen-Kürzel schreibt, bearbeitet, Fragen beantwortet und Aufgaben ausführt.
Kostenlos bis: Fast Haiku model, Long-session context
Geprüft viora.io (öffnet die Website von Viora in einem neuen Tab)
Kostenlos · kostenpflichtig ab $15/mo US · geprüft Sep 29
KI-Notizassistent, der Meetings, Vorlesungen und Anrufe auf iPhone, Mac, Apple Watch und im Web aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst.
Kostenlos bis: Real-time transcription limited, Exact limits not shown
Geprüft owll.ai (öffnet die Website von Owll.ai in einem neuen Tab)
Kostenlos · kostenpflichtig ab $7.99/week US · geprüft Sep 29
Macht aus einer hochgeladenen Podcast-Folge ein Transkript, Show Notes, Kapitel, Titel, Clips, einen Blogbeitrag und Social-Media-Texte.
Kostenlos bis: Die Startseite lädt zu einem kostenlosen Test ohne Karte ein, die Preisseite nennt jedoch keinen kostenlosen …
Geprüft podsuite.io (öffnet die Website von Podsuite in einem neuen Tab)
Ab $15.99/mo US · geprüft Sep 29
KI-E-Mail-Designer, der aus einem Prompt oder Screenshot MJML-/HTML-E-Mails erzeugt und sie für jeden E-Mail-Dienstanbieter exportiert.
Kostenlos bis: 5 AI credits per month, 1 brand profile
Geprüft letro.ai (öffnet die Website von Letro in einem neuen Tab)
Kostenlos · kostenpflichtig ab $15/mo US · geprüft Sep 29
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Von den 548 Tools in dieser Kategorie bieten 440 einen kostenlosen Tarif. Beispiele aus unserer Auswahl sind Granola (Basic, $0), Viora (Free), Letro (Free) und Writitude (Basic, $0).
Podsuite beginnt bei $15.99 pro Monat, Letro bei $15 und Granola bei $14 pro Nutzer und Monat, während Notion AI im Tarif Plus bei $12 pro Mitglied startet. Owll Pro kostet $7.99 pro Woche, aufs Monat gerechnet also mehr, als es zunächst scheint.
Nicht immer, beginnen Sie deshalb kostenlos: 440 der 548 Tools in dieser Kategorie bieten einen kostenlosen Tarif, darunter Granola, Viora, Letro und Writitude. Bezahltarife lohnen sich dort, wo der kostenlose Tarif nur ein Test ist, etwa bei Notion AI in den Tarifen Free und Plus. Speziell für Meeting-Notizen lesen Sie unseren Leitfaden zu den besten KI-Meeting-Assistenten.
In unserer Kategorie sind die wichtigsten Typen Notizassistenten für Meetings (Granola, Owll.ai), Assistenten für E-Mail und Kalender (Stamp), Diktier-Apps (Viora), Prüfer für die Markenstimme (Writitude) und E-Mail-Designer (Letro). Wählen Sie den Typ, der zu der Aufgabe passt, mit der Sie die meiste Zeit verbringen, und vergleichen Sie dann die Tarife.
Vor allem dann, wenn Ihr Team bereits Notion nutzt. Die Tarife Free und Plus enthalten nur eine begrenzte Testmenge an KI-Antworten, daher sollten Sie den Business-Tarif ($20 pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung) durchrechnen.
Granola nennt Integrationen mit Notion, HubSpot und Zapier, Postproxy nennt MCP, n8n und Zapier, und Synta ist ein KI-Copilot, der n8n-Workflows per Chat baut. Zapier selbst gehört als No-Code-Automatisierungstool zu dieser Kategorie. Für Tools mit Fokus auf Marketingteams lesen Sie unseren Leitfaden zu den besten KI-Tools für Marketing.
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