Free Mac and Windows app
Kostenlos Quelle (öffnet in neuem Tab)
Kostenlos
Für: Everyday replies
Limits
- 15 drafts per day
- 30 contacts
Enthält
- Standard responses
Produktivität & SchreibenDokumentierter ÜberblickZuletzt geprüft Oct 1, 2026
ToneBird: Preise, Funktionen & beste Einsatzzwecke
Desktop AI reply assistant that drafts messages in your voice inside Gmail, Slack, WhatsApp and other apps, using remembered context.
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Unsere Einschätzung: Choose ToneBird if you reply to many people in Gmail, Slack, WhatsApp or similar apps on Mac or Windows and want drafts in your own voice that use remembered context about each contact and that you insert and send yourself.
Wichtigste Einschränkung: The free plan stops at 15 drafts and 30 contacts, and the pricing page says paid plans cannot yet be bought on the website.
Für wen ToneBird passt
Choose ToneBird if you reply to many people in Gmail, Slack, WhatsApp or similar apps on Mac or Windows and want drafts in your own voice that use remembered context about each contact and that you insert and send yourself. Auf Basis der Dokumentation des Anbieters, nicht in einem praktischen Test.
Am besten für: Professionals who message many contacts
Auch gut geeignet für
- People replying in multiple languages
- Freelancers handling client communication
Ein anderes Tool in Betracht ziehen, wenn free plan limited to 15 drafts/day and 30 contacts
Oder wenn
- Paid checkout not yet offered on the website
- No web or mobile app listed
ToneBird Preise und Nutzungslimits
Preise am Oct 1, 2026 auf der offiziellen US-Preisseite geprüft. Offizielle Preise ↗ Preise und Limits ändern sich häufig.
Preisseite des Anbieters vor 11 Tagen automatisch neu geprüft: keine Änderungen festgestellt.
Kostenloser Zugang und Testbedingungen
Free plan with 15 drafts/day and 30 contacts; download for Mac or Windows.
None; Free plan serves that role.
Kostenpflichtige Tarife: was sich beim Upgrade ändert
Standard (monthly) Mac and Windows app
$10 Quelle (öffnet in neuem Tab)
Monthly
Für: More conversations
Limits
- 100 drafts per day
- 100 contacts
Enthält
- Standard responses
Standard (annual) Mac and Windows app
$96 Quelle (öffnet in neuem Tab)
Annually, Jahresbindung
Annual billing saves 20% per page
Für: More conversations, paid yearly
Limits
- 100 drafts per day
- 100 contacts
Enthält
- Standard responses
Pro (monthly) Mac and Windows app
$40 Quelle (öffnet in neuem Tab)
Monthly
Für: A busy working day
Limits
- 1,000 drafts per day
- 1,000 contacts
Enthält
- Priority responses
Pro (annual) Mac and Windows app
$384 Quelle (öffnet in neuem Tab)
Annually, Jahresbindung
Annual billing saves 20% per page
Für: A busy working day, paid yearly
Limits
- 1,000 drafts per day
- 1,000 contacts
Enthält
- Priority responses
Enterprise Mac and Windows app
Individuelle Preise Quelle (öffnet in neuem Tab)
Custom
Für: Whole teams
Limits
- Custom drafts and contacts
Enthält
- Team sharing and seat management
- Centralized billing
1 mehr
- Dedicated support (SLA)
Nutzungsobergrenzen, Guthaben und Zusatzkosten
None listed.
Not stated; prices are in USD.
Was ist ToneBird und wie funktioniert es?
ToneBird is a Mac and Windows app that drafts the next reply in a conversation, in your own voice, directly inside the apps where you type, such as Gmail, Slack, WhatsApp, iMessage and LinkedIn. You open it by clicking an on-screen orb or pressing Option twice (Mac) or Ctrl twice (Windows), pick a suggested reply, tweak it and insert it. It keeps per-person memory of relationships and past conversations to inform drafts. According to the site, tone profiles, person cards and learned corrections are stored locally on the device, learned adjustments need user approval, and ToneBird never sends messages on your behalf.
Was Sie liefern und was Sie erhalten
Sie liefern
- The open conversation in the app you are typing in (read via Accessibility)
- Your past conversations and facts from connected files
- A short instruction about what you want to say
Sie erhalten zurück
- Several reply drafts in your voice
- A translation line for non-English replies
- A calendar event proposal in some replies
Wo Sie es nutzen können
- Plattformen
- Desktop
- Konto
- Erforderlich
- Platforms
- macOS, Windows
- Permissions
- Accessibility; optional Screen Recording
- Draft limits
- 15 / 100 / 1,000 per day
- Contact limits
- 30 / 100 / 1,000
- Tweak options
- More Precise, Warmer, Add Humor
- Model options
- Managed gateway or your own model key
Wofür ToneBird genutzt wird
Die Szenarien erarbeiten unsere Redakteure anhand der Dokumentation; das tatsächliche Ergebnis hängt von Ihrer Eingabe und Ihrem Tarif ab.
Replying to a manager or client in Slack or Gmail
- Wer
- Managers and professionals under pressure in Slack and Gmail
- Sie liefern
- A message like 'I need the launch plan by Friday' plus remembered context
- Erwartetes Ergebnis
- Reply options that mention the earlier checkpoint, ready to Tweak and Insert
- Benötigter Tarif
- Free to Pro by daily volume
- Einschränkung
- Draft count is shared with the 'organize what you want to say' feature Quelle (öffnet in neuem Tab)
Drafting replies in another language with a translation shown
- Wer
- Bilingual workers and customer-facing staff
- Sie liefern
- A Spanish message in Gmail
- Erwartetes Ergebnis
- A Spanish reply plus an English translation line
- Benötigter Tarif
- Any
- Einschränkung
- Languages supported are not itemized Quelle (öffnet in neuem Tab)
Handling pricing or scope questions using remembered context
- Wer
- Freelancers handling scope and pricing questions
- Sie liefern
- 'Can the booking form be included in the $2,400?' with a proposal file connected
- Erwartetes Ergebnis
- Replies that cite agreed price or scope from your files and past chats
- Benötigter Tarif
- Any; contacts cap 30/100/1,000
- Einschränkung
- Memory limited by contact count per plan Quelle (öffnet in neuem Tab)
Wichtige Funktionen und ihre praktischen Grenzen
Reply drafts inserted into Gmail, Slack, WhatsApp and other apps
An orb or double-press of Option (Mac) or Ctrl (Windows) opens the panel; it reads the open chat through the Accessibility permission, writes drafts, and Insert puts the chosen draft into the reply box without sending. Works in Gmail, Slack, WhatsApp, iMessage, LinkedIn, Discord and more without switching apps.
Per-contact relationship memory
Stores a person card and learned facts per contact on your device and retrieves them as 'Knowledge Recalled' to ground each draft. Replies reference what was promised earlier and adjust tone per person.
Tweak options such as more precise, warmer or add humor
Each draft has Tweak buttons such as More Precise, Warmer and Add Humor that regenerate the wording. Fast adjustments without retyping.
Keyboard shortcut or orb activation
The tool proposes changes to how it writes; you review each learned adjustment before it applies, and you can turn off tone learning. Your voice does not drift without your consent.
ToneBird Vor- und Nachteile
Gründe für die Wahl von ToneBird
- Free plan with 15 drafts per day You can test the workflow on real replies before any payment. dokumentiert Quelle (öffnet in neuem Tab)
- Memory stored locally on the device per the site Tone profile, person cards and usage counts are on your device, with export and delete in Settings > Privacy & Data. dokumentiert Quelle (öffnet in neuem Tab)
- Never sends messages automatically You always review and send drafts yourself, reducing the risk of a wrong message going out. dokumentiert Quelle (öffnet in neuem Tab)
- Mac and Windows downloads Works with both common desktop operating systems. dokumentiert Quelle (öffnet in neuem Tab)
Vor dem Bezahlen bei ToneBird prüfen
- Free plan limited to 15 drafts/day and 30 contacts Active users hit the cap within hours and cannot upgrade online yet. dokumentiert Quelle (öffnet in neuem Tab)
- Paid checkout not yet offered on the website Planned plans can be compared but not bought on the site. dokumentiert Quelle (öffnet in neuem Tab)
- No web or mobile app listed You cannot use it from a phone or browser tab-only workflow. dokumentiert Quelle (öffnet in neuem Tab)
- Team features only on custom Enterprise plan Teams cannot share memory or manage seats without a custom contract. dokumentiert Quelle (öffnet in neuem Tab)
So nutzen Sie ToneBird für drafting replies in your own voice
ToneBird einrichten
- Download ToneBird for Mac or Windows from tonebird.ai.
- Grant the Accessibility permission so it can read the current chat and fill in replies.
- Optionally grant Screen Recording for apps like WeChat where Accessibility cannot read text.
- Open Settings > Privacy & Data to decide whether it learns your tone from sent messages.
Beispiel: drafting replies in your own voice
- Open a conversation in Gmail or Slack and click into the reply box.
- Click the orb or press Option twice (Mac) or Ctrl twice (Windows).
- Use the arrow keys to pick one of the suggested replies and use Tweak, e.g. Warmer.
- Click Insert, review the text and send it with the app's own send button.
Ergebnis prüfen und exportieren
- Check the 'Knowledge Recalled' line matches what was actually said earlier.
- Verify names, dates and prices in the draft before sending.
- Review learned adjustments in Memory and your daily draft count.
ToneBird Integrationen und API
Native Integrationen und Exportformate
Export: Local data export to a folder (Settings > Privacy & Data)
API-Zugang und separate Abrechnung
ToneBird hat laut offizieller Dokumentation keine öffentliche API. No API or docs found (/docs returns 404)
Datenschutz, Datennutzung und kommerzielle Rechte
Zusammengefasst aus den aktuellen Richtlinien des Anbieters; dies ist keine Rechtsberatung, und das Badge eines Anbieters ersetzt kein unabhängiges Audit.
Wie Ihre Eingaben und Ausgaben verarbeitet werden
Needed conversation context goes to your selected model provider; screenshots may go to a vision model for one read and are then discarded.
ToneBird does not train foundation models on your conversations; providers process requests under their own policies.
Tone profile, person cards, corrections and usage counts stay on your device; optional internal improvement uploads are encrypted and deleted after 30 days.
Kommerzielle Nutzung und Tarifbeschränkungen
Privacy controls apply to every plan.
Steuerungsmöglichkeiten für Geschäftskunden
- Export or delete local data
- Approve learned adjustments
- Bring your own model key
Richtlinien: tonebird.ai/privacy-and-data
ToneBird-Alternativen nach Bedarf
„Besser geeignet“ beruht auf dokumentierten Funktionen und Preisen, nicht auf einem direkten Test.
ChatGPT: besser geeignet für
Claude: besser geeignet für
Microsoft Copilot: besser geeignet für
Notion AI: besser geeignet für
| Alternative | Wann Sie es wählen sollten | Preise | Einschränkung | |
|---|---|---|---|---|
| ChatGPT | — | — | ||
| Claude | — | — | ||
| Microsoft Copilot | — | — | ||
| Notion AI | — | — | Vergleichen |
ToneBird weiter erkunden
ToneBird Preise, Tarif für TarifAlle Tarife mit Preisen in USD, Limits und Angaben zu dem, was kostenlos ist.Die besten ToneBird-AlternativenTools für dieselbe Aufgabe, nach Bedarf und Einstiegspreis.Best AI writing and productivity toolsUnsere Auswahl in dieser Kategorie, verglichen nach Preis und kostenlosen Stufen.
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ToneBird Nutzerbewertungen
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ToneBird FAQ
How many drafts does ToneBird's free plan include?
Free gives 15 drafts per day and 30 contacts in memory. Reply generation and organizing what you want to say share the same daily allowance. Quelle (öffnet in neuem Tab)
Can I buy ToneBird Standard or Pro today?
Not on the website yet. The pricing page lists Standard at $10/month ($96/year) and Pro at $40/month ($384/year) but states paid checkout is not offered yet. Quelle (öffnet in neuem Tab)
Does ToneBird send messages for me?
No. Insert puts the draft in your reply box and you send it with the app's own button. Quelle (öffnet in neuem Tab)
Does ToneBird train AI models on my conversations?
It says it does not train foundation models on your conversations, though the model provider processes each request under its own policy. Quelle (öffnet in neuem Tab)
How do I open ToneBird while typing?
Click the on-screen orb or press Option twice on Mac or Ctrl twice on Windows, then choose a reply, Tweak it and Insert. Quelle (öffnet in neuem Tab)
Quellen und Bewertungsmethodik
Offizielle Quellen und Prüfdaten
- ToneBird pricing pricing · geprüft Oct 1, 2026 · plans, faq
- ToneBird homepage homepage · geprüft Oct 1, 2026
- Privacy & Data | ToneBird policy · geprüft Oct 1, 2026 · permissions, training, retention
Nicht verifiziert: Languages supported; Exact Enterprise pricing; When paid checkout opens; Whether Tweak consumes drafts.
Wie wir diese Seite dokumentiert haben und pflegen
Jede Angabe zu ToneBird oben stammt aus den 3 hier aufgeführten offiziellen Seiten, zuletzt verglichen am Oct 1, 2026; wir haben ToneBird nicht selbst getestet, daher gibt es keine redaktionelle Bewertung. Wie wir Seiten prüfen und erneut prüfen.
Artikel aktualisiert Oct 10, 2026; Preise geprüft Oct 1, 2026. Ausgehende Links zu Anbietern sind einfache Links; wir erhalten keine Provisionen. So testen wir · Fehler melden