Free Mac and Windows app
Grátis fonte (abre em uma nova guia)
Grátis
Para: Everyday replies
Limites
- 15 drafts per day
- 30 contacts
Inclui
- Standard responses
Produtividade & escritaVisão geral documentadaÚltima verificação Oct 1, 2026
ToneBird: preços, recursos e melhores casos de uso
Desktop AI reply assistant that drafts messages in your voice inside Gmail, Slack, WhatsApp and other apps, using remembered context.
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Nossa opinião: Choose ToneBird if you reply to many people in Gmail, Slack, WhatsApp or similar apps on Mac or Windows and want drafts in your own voice that use remembered context about each contact and that you insert and send yourself.
Principal limitação: The free plan stops at 15 drafts and 30 contacts, and the pricing page says paid plans cannot yet be bought on the website.
Para quem ToneBird serve
Choose ToneBird if you reply to many people in Gmail, Slack, WhatsApp or similar apps on Mac or Windows and want drafts in your own voice that use remembered context about each contact and that you insert and send yourself. Com base na documentação do fornecedor, fora de um teste prático.
Ideal para: Professionals who message many contacts
Também indicado para
- People replying in multiple languages
- Freelancers handling client communication
Considere outra ferramenta se free plan limited to 15 drafts/day and 30 contacts
Ou se
- Paid checkout not yet offered on the website
- No web or mobile app listed
Preços e limites de uso do ToneBird
Preços verificados em Oct 1, 2026 na página oficial de preços dos EUA. Preços oficiais ↗ Preços e limites mudam com frequência.
Página de preços do fornecedor verificada novamente de forma automática em há 12 dias: nenhuma mudança detectada.
Condições de acesso gratuito e de teste
Free plan with 15 drafts/day and 30 contacts; download for Mac or Windows.
None; Free plan serves that role.
Planos pagos: o que muda ao fazer upgrade
Standard (monthly) Mac and Windows app
$10 fonte (abre em uma nova guia)
Monthly
Para: More conversations
Limites
- 100 drafts per day
- 100 contacts
Inclui
- Standard responses
Standard (annual) Mac and Windows app
$96 fonte (abre em uma nova guia)
Annually, compromisso anual
Annual billing saves 20% per page
Para: More conversations, paid yearly
Limites
- 100 drafts per day
- 100 contacts
Inclui
- Standard responses
Pro (monthly) Mac and Windows app
$40 fonte (abre em uma nova guia)
Monthly
Para: A busy working day
Limites
- 1,000 drafts per day
- 1,000 contacts
Inclui
- Priority responses
Pro (annual) Mac and Windows app
$384 fonte (abre em uma nova guia)
Annually, compromisso anual
Annual billing saves 20% per page
Para: A busy working day, paid yearly
Limites
- 1,000 drafts per day
- 1,000 contacts
Inclui
- Priority responses
Enterprise Mac and Windows app
Preço sob consulta fonte (abre em uma nova guia)
Custom
Para: Whole teams
Limites
- Custom drafts and contacts
Inclui
- Team sharing and seat management
- Centralized billing
1 mais
- Dedicated support (SLA)
Limites de uso, créditos e custos extras
None listed.
Not stated; prices are in USD.
O que é ToneBird e como funciona?
ToneBird is a Mac and Windows app that drafts the next reply in a conversation, in your own voice, directly inside the apps where you type, such as Gmail, Slack, WhatsApp, iMessage and LinkedIn. You open it by clicking an on-screen orb or pressing Option twice (Mac) or Ctrl twice (Windows), pick a suggested reply, tweak it and insert it. It keeps per-person memory of relationships and past conversations to inform drafts. According to the site, tone profiles, person cards and learned corrections are stored locally on the device, learned adjustments need user approval, and ToneBird never sends messages on your behalf.
O que você fornece e o que recebe de volta
O que você fornece
- The open conversation in the app you are typing in (read via Accessibility)
- Your past conversations and facts from connected files
- A short instruction about what you want to say
O que você recebe de volta
- Several reply drafts in your voice
- A translation line for non-English replies
- A calendar event proposal in some replies
Onde você pode usar
- Plataformas
- Desktop
- Conta
- Obrigatório
- Platforms
- macOS, Windows
- Permissions
- Accessibility; optional Screen Recording
- Draft limits
- 15 / 100 / 1,000 per day
- Contact limits
- 30 / 100 / 1,000
- Tweak options
- More Precise, Warmer, Add Humor
- Model options
- Managed gateway or your own model key
Para que as pessoas usam ToneBird
Os cenários são elaborados por nossos editores a partir da documentação; o resultado real depende da sua entrada e do seu plano.
Replying to a manager or client in Slack or Gmail
- Quem
- Managers and professionals under pressure in Slack and Gmail
- O que você fornece
- A message like 'I need the launch plan by Friday' plus remembered context
- Resultado esperado
- Reply options that mention the earlier checkpoint, ready to Tweak and Insert
- Plano necessário
- Free to Pro by daily volume
- Limitação
- Draft count is shared with the 'organize what you want to say' feature fonte (abre em uma nova guia)
Drafting replies in another language with a translation shown
- Quem
- Bilingual workers and customer-facing staff
- O que você fornece
- A Spanish message in Gmail
- Resultado esperado
- A Spanish reply plus an English translation line
- Plano necessário
- Any
- Limitação
- Languages supported are not itemized fonte (abre em uma nova guia)
Handling pricing or scope questions using remembered context
- Quem
- Freelancers handling scope and pricing questions
- O que você fornece
- 'Can the booking form be included in the $2,400?' with a proposal file connected
- Resultado esperado
- Replies that cite agreed price or scope from your files and past chats
- Plano necessário
- Any; contacts cap 30/100/1,000
- Limitação
- Memory limited by contact count per plan fonte (abre em uma nova guia)
Principais recursos e seus limites práticos
Reply drafts inserted into Gmail, Slack, WhatsApp and other apps
An orb or double-press of Option (Mac) or Ctrl (Windows) opens the panel; it reads the open chat through the Accessibility permission, writes drafts, and Insert puts the chosen draft into the reply box without sending. Works in Gmail, Slack, WhatsApp, iMessage, LinkedIn, Discord and more without switching apps.
Per-contact relationship memory
Stores a person card and learned facts per contact on your device and retrieves them as 'Knowledge Recalled' to ground each draft. Replies reference what was promised earlier and adjust tone per person.
Tweak options such as more precise, warmer or add humor
Each draft has Tweak buttons such as More Precise, Warmer and Add Humor that regenerate the wording. Fast adjustments without retyping.
Keyboard shortcut or orb activation
The tool proposes changes to how it writes; you review each learned adjustment before it applies, and you can turn off tone learning. Your voice does not drift without your consent.
Prós e contras do ToneBird
Motivos para escolher ToneBird
- Free plan with 15 drafts per day You can test the workflow on real replies before any payment. documentado fonte (abre em uma nova guia)
- Memory stored locally on the device per the site Tone profile, person cards and usage counts are on your device, with export and delete in Settings > Privacy & Data. documentado fonte (abre em uma nova guia)
- Never sends messages automatically You always review and send drafts yourself, reducing the risk of a wrong message going out. documentado fonte (abre em uma nova guia)
- Mac and Windows downloads Works with both common desktop operating systems. documentado fonte (abre em uma nova guia)
Confira antes de pagar pelo ToneBird
- Free plan limited to 15 drafts/day and 30 contacts Active users hit the cap within hours and cannot upgrade online yet. documentado fonte (abre em uma nova guia)
- Paid checkout not yet offered on the website Planned plans can be compared but not bought on the site. documentado fonte (abre em uma nova guia)
- No web or mobile app listed You cannot use it from a phone or browser tab-only workflow. documentado fonte (abre em uma nova guia)
- Team features only on custom Enterprise plan Teams cannot share memory or manage seats without a custom contract. documentado fonte (abre em uma nova guia)
Como usar o ToneBird para drafting replies in your own voice
Configurar ToneBird
- Download ToneBird for Mac or Windows from tonebird.ai.
- Grant the Accessibility permission so it can read the current chat and fill in replies.
- Optionally grant Screen Recording for apps like WeChat where Accessibility cannot read text.
- Open Settings > Privacy & Data to decide whether it learns your tone from sent messages.
Exemplo: drafting replies in your own voice
- Open a conversation in Gmail or Slack and click into the reply box.
- Click the orb or press Option twice (Mac) or Ctrl twice (Windows).
- Use the arrow keys to pick one of the suggested replies and use Tweak, e.g. Warmer.
- Click Insert, review the text and send it with the app's own send button.
Revise e exporte o resultado
- Check the 'Knowledge Recalled' line matches what was actually said earlier.
- Verify names, dates and prices in the draft before sending.
- Review learned adjustments in Memory and your daily draft count.
ToneBird integrações e API
Integrações nativas e formatos de exportação
Exportar: Local data export to a folder (Settings > Privacy & Data)
Acesso à API e cobrança separada
ToneBird não tem API pública na documentação oficial. No API or docs found (/docs returns 404)
Privacidade, uso de dados e direitos comerciais
Resumido a partir das políticas atuais do fornecedor; não é aconselhamento jurídico, e o selo de um fornecedor não é uma auditoria independente.
Como suas entradas e saídas são tratadas
Needed conversation context goes to your selected model provider; screenshots may go to a vision model for one read and are then discarded.
ToneBird does not train foundation models on your conversations; providers process requests under their own policies.
Tone profile, person cards, corrections and usage counts stay on your device; optional internal improvement uploads are encrypted and deleted after 30 days.
Uso comercial e restrições de plano
Privacy controls apply to every plan.
Controles para usuários corporativos
- Export or delete local data
- Approve learned adjustments
- Bring your own model key
Políticas: tonebird.ai/privacy-and-data
Alternativas ao ToneBird por necessidade
"Mais indicado" se baseia em recursos e preços documentados, não em um teste comparativo direto.
ChatGPT: mais indicado para
Claude: mais indicado para
Microsoft Copilot: mais indicado para
Notion AI: mais indicado para
| Alternativa | Quando escolher | Preços | Limitação | |
|---|---|---|---|---|
| ChatGPT | — | — | ||
| Claude | — | — | ||
| Microsoft Copilot | — | — | ||
| Notion AI | — | — | Comparar |
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Perguntas frequentes sobre ToneBird
How many drafts does ToneBird's free plan include?
Free gives 15 drafts per day and 30 contacts in memory. Reply generation and organizing what you want to say share the same daily allowance. fonte (abre em uma nova guia)
Can I buy ToneBird Standard or Pro today?
Not on the website yet. The pricing page lists Standard at $10/month ($96/year) and Pro at $40/month ($384/year) but states paid checkout is not offered yet. fonte (abre em uma nova guia)
Does ToneBird send messages for me?
No. Insert puts the draft in your reply box and you send it with the app's own button. fonte (abre em uma nova guia)
Does ToneBird train AI models on my conversations?
It says it does not train foundation models on your conversations, though the model provider processes each request under its own policy. fonte (abre em uma nova guia)
How do I open ToneBird while typing?
Click the on-screen orb or press Option twice on Mac or Ctrl twice on Windows, then choose a reply, Tweak it and Insert. fonte (abre em uma nova guia)
Fontes e metodologia de análise
Fontes oficiais e datas de verificação
- ToneBird pricing pricing · verificado Oct 1, 2026 · plans, faq
- ToneBird homepage homepage · verificado Oct 1, 2026
- Privacy & Data | ToneBird policy · verificado Oct 1, 2026 · permissions, training, retention
Não verificado: Languages supported; Exact Enterprise pricing; When paid checkout opens; Whether Tweak consumes drafts.
Como documentamos e mantemos esta página
Todos os fatos sobre ToneBird acima vêm de 3 páginas oficiais listados aqui, comparados pela última vez em Oct 1, 2026; não executamos ToneBird por conta própria, por isso ele não tem nota editorial. Como verificamos e reverificamos as páginas.
Artigo atualizado em Oct 10, 2026; preços verificados Oct 1, 2026. Os links para fornecedores são links comuns; não ganhamos comissões. Como avaliamos · Relatar um erro