AI Tool Atlas

Produktivität & SchreibenDokumentierter ÜberblickZuletzt geprüft Oct 1, 2026

Zapier: Preise, Funktionen & beste Einsatzzwecke

No-code automation platform connecting 9,000+ apps via Zaps, with AI agents, chatbots, tables, forms and an MCP server.

Zapier Startseite, Screenshot, KI-Tool produktivität & schreiben

Unsere Einschätzung: Best for small-to-medium teams and operations that need affordable workflow automation with AI-powered capabilities at scale.

Wichtigste Einschränkung: Free plan limited to two-step Zaps and 100 tasks per month; AI agents and chatbots require separate purchases.

Von den Redakteuren des AI Tool Atlas. Auf Basis der offiziellen Dokumentation des Anbieters; wir haben dieses Produkt nicht selbst getestet. Was „dokumentierte Übersicht“ bedeutet

Ist Zapier das Richtige für Sie?

Best for small-to-medium teams and operations that need affordable workflow automation with AI-powered capabilities at scale. Auf Basis der Dokumentation des Anbieters, nicht in einem praktischen Test.

Am besten für: Small businesses

Auch gut geeignet für

  • Operations teams
  • Marketers automating workflows

Ein anderes Tool in Betracht ziehen, wenn you need unlimited two-step Zaps without the cost of a paid plan

Oder wenn

  • You want bundled pricing for agents and chatbots
  • You prefer flat-rate pricing over usage-based billing

Zapier in den Nachrichten

Schlagzeilen von US-Medien, automatisch ausgewählt – keine Empfehlungen. Aktualisiert Oct 2, 2026

Zapier Preise und Nutzungslimits

Preise am Oct 1, 2026 auf der offiziellen US-Preisseite geprüft. Offizielle Preise ↗ Preise und Limits ändern sich häufig.

Preisseite des Anbieters vor 11 Tagen automatisch neu geprüft: keine Änderungen festgestellt.

Zapier Preisseite mit Tarifen und Preisen – Screenshot des KI-Tools produktivität & schreiben, Oct 1, 2026
Die offizielle Zapier-Preisseite, wie wir sie gesehen haben. zapier.com, erfasst Oct 1, 2026

Kostenloser Zugang und Testbedingungen

Free plan includes 100 tasks/month with two-step Zap limit; no credit card required

Kostenpflichtige Tarife: was sich beim Upgrade ändert

Free Web

Kostenlos Quelle (öffnet in neuem Tab)

Monat

Für: Testing and simple two-step automations

Limits

  • 100 tasks per month
  • Two-step Zaps only
1 mehr
  • 2,500 table records per account

Enthält

  • Unlimited Zaps, Tables, and Forms
  • Zapier Copilot
2 mehr
  • Basic Zap automation
  • Email support

Keine API

Professional Web

$19.99/mo Quelle (öffnet in neuem Tab)

Monat

Annual billing saves 33%

Für: Small teams automating core workflows with multiple apps

Limits

  • Multi-step Zaps unlimited
  • 100,000 table records per account
1 mehr
  • Unlimited premium apps

Enthält

  • Multi-step Zaps
  • Webhooks
2 mehr
  • Email and live chat support
  • AI fields

API separat abgerechnet

Team Web

$69/mo Quelle (öffnet in neuem Tab)

Monat

Annual billing saves 33%

Für: Growing teams needing collaboration and advanced permissions

Limits

  • 25 users included
  • 500,000 table records per account
1 mehr
  • SAML SSO

Enthält

  • Shared Zaps and folders
  • Shared app connections
2 mehr
  • Priority support
  • Advanced admin permissions

API separat abgerechnet

Enterprise Web

Individuelle Preise Quelle (öffnet in neuem Tab)

Monat, Jahresbindung

Contact sales for pricing

Für: Large enterprises with complex automation needs and compliance requirements

Limits

  • Unlimited users
  • Annual task limits configurable
1 mehr
  • Domain restrictions and controls

Enthält

  • Advanced deployment options
  • Technical Account Manager
2 mehr
  • Audit logs and observability
  • Priority support with screen sharing

API inklusive

Zapier Agents Pro Add-on

$400/yr Quelle (öffnet in neuem Tab)

Jahr, Jahresbindung

Für: Teams deploying autonomous AI agents across business tools

Enthält

  • AI Agents that take autonomous action
  • Cross-app decision making
1 mehr
  • 24/7 automation

API inklusive

Zapier Chatbots Pro Add-on

$160/yr Quelle (öffnet in neuem Tab)

Jahr, Jahresbindung

Für: Customer-facing teams deploying AI chatbots

Enthält

  • AI Chatbots for customer interaction
  • Multi-app integration
1 mehr
  • Continuous availability

API inklusive

Nutzungsobergrenzen, Guthaben und Zusatzkosten

AI Agents Pro ($400/yr) and Chatbots Pro ($160/yr) purchased separately; additional task tiers available; premium apps on paid plans only

Pricing shown is before applicable sales tax, which is added at checkout

Was ist Zapier und wie funktioniert es?

Zapier automates work across 9,000+ apps with no-code workflows called Zaps, plus Tables for storing data, Forms for collecting input, Canvas for mapping processes, AI Agents and Chatbots. For developers and AI tools it provides Zapier MCP (Model Context Protocol), an SDK and CLI, an API reference, and a platform for building or embedding integrations.

Zapier Startseite – Screenshot des KI-Tools produktivität & schreiben, Oct 1, 2026
Offizielle Website von Zapier: So stellt sich das Produkt selbst dar. zapier.com, erfasst Oct 1, 2026

Was Sie liefern und was Sie erhalten

Wie Zapier funktioniert: was Sie liefern, wo es läuft und was Sie zurückbekommenSIE LIEFERNIhre EingabeApp events and triggers from 9,00…Form submissions and user-entered…CSV data imports to TablesText prompts for AI-powered stepsPRODUKTIVITäT & SCHREIBENZapierWeb, APIab $19.99/mo (Professional)kostenloser Tarif verfügbarKonto erforderlichgeprüft Oct 1, 2026SIE ERHALTEN ZURÜCKDas ErgebnisAutomated actions across integrat…Table records and structured data…Form responses and collected subm…AI-generated content and classifi…input → Zapier → output · von den eigenen Seiten des Anbieters, kein praktischer Test, sofern nicht angegeben
Was Sie Zapier geben und was zurückkommt, laut Dokumentation

Sie liefern

  • App events and triggers from 9,000+ integrations
  • Form submissions and user-entered data
  • CSV data imports to Tables
  • Text prompts for AI-powered steps

Sie erhalten zurück

  • Automated actions across integrated apps
  • Table records and structured data storage
  • Form responses and collected submissions
  • AI-generated content and classifications

Wo Sie es nutzen können

Plattformen
Web, API
Konto
Erforderlich

Wo Zapier am nützlichsten ist

Die Szenarien erarbeiten unsere Redakteure anhand der Dokumentation; das tatsächliche Ergebnis hängt von Ihrer Eingabe und Ihrem Tarif ab.

Syncing data between SaaS apps

Wer
Operations and data teams
Sie liefern
New records in one app (e.g., Google Sheets, Salesforce)
Erwartetes Ergebnis
Data automatically synced to destination app without manual entry
Benötigter Tarif
Professional ($19.99/mo) or Team ($69/mo) for unlimited apps
Einschränkung
Free plan limited to two-step Zaps; premium apps require paid plans Quelle (öffnet in neuem Tab)

Lead routing and CRM updates

Wer
Sales and marketing teams
Sie liefern
New leads from forms or signup pages
Erwartetes Ergebnis
Leads automatically routed to correct CRM field and assigned to sales rep
Benötigter Tarif
Professional or Team for multi-step logic and webhook support
Einschränkung
Webhooks not available on Free plan Quelle (öffnet in neuem Tab)

AI-assisted workflow automation

Wer
Teams automating complex processes
Sie liefern
Text prompts or document content
Erwartetes Ergebnis
AI processes data, classifies, summarizes, or generates responses at scale
Benötigter Tarif
Professional/Team; Agents Pro ($400/yr) or Chatbots Pro ($160/yr) for dedicated AI
Einschränkung
AI agents and chatbots incur additional annual costs beyond base plan Quelle (öffnet in neuem Tab)

Wichtige Funktionen und ihre praktischen Grenzen

Zapier Startseite – Screenshot des KI-Tools produktivität & schreiben, Oct 1, 2026
Funktionsüberblick auf der offiziellen Website. zapier.com, erfasst Oct 1, 2026

Zap workflows across 9,000+ apps

Creates automated multi-step workflows connecting any of 9,000+ apps Eliminates manual data transfer and repetitive app-to-app work

Zugriff: Available on all plans; Free plan limited to two-step ZapsLimit: Free plan: 100 tasks/month and two-step limit; pricing scales with task volume Quelle (öffnet in neuem Tab)

Tables and Forms

Stores data in tables and collects input via custom forms Creates structured databases and data collection without code

Zugriff: Unlimited tables and forms on all plansLimit: Free: 2,500 records per account; Professional: 100,000; Team: 500,000 Quelle (öffnet in neuem Tab)

Canvas for mapping workflows

Visual workflow designer showing process flow and dependencies Simplifies understanding and troubleshooting complex automations

Zugriff: Available to all plans with Zap access Quelle (öffnet in neuem Tab)

AI Agents and Chatbots

AI takes autonomous actions across apps and handles customer conversations Scales business processes without manual intervention; AI can make decisions

Zugriff: Agents Pro ($400/yr) or Chatbots Pro ($160/yr) purchased separatelyLimit: Agents and Chatbots require separate annual commitments beyond base plan Quelle (öffnet in neuem Tab)

Vor- und Nachteile sowie Ausschlusskriterien

Wo Zapier stark ist

Einschränkungen, die Sie vor dem Bezahlen prüfen sollten

  • Free plan limited to two-step Zaps and 100 tasks Minimal automation possible without paid plan; quickly exhausted for active users dokumentiert Quelle (öffnet in neuem Tab)
  • Agents and Chatbots are priced separately Additional $400/yr or $160/yr commitments required for AI capabilities dokumentiert Quelle (öffnet in neuem Tab)
  • Pricing scales with task volume High-volume automations become expensive; cost unpredictability for growth phases dokumentiert Quelle (öffnet in neuem Tab)
  • Webhooks require a paid plan Free users cannot accept real-time data from external sources dokumentiert Quelle (öffnet in neuem Tab)

So nutzen Sie Zapier für creating and automating a multi-app workflow

Zapier einrichten

  1. Sign up for a Zapier account at zapier.com (free plan available)
  2. Choose or create a new Zap from templates or start from scratch
  3. Select a trigger app and event (e.g., new email in Gmail)
  4. Add action(s) and connect destination apps using OAuth
  5. Test the Zap to verify data flows correctly before turning on

Beispiel: creating and automating a multi-app workflow

  1. Create a Zap triggered by new Google Sheet rows
  2. Use Formatter step to process the row data
  3. Create new Salesforce leads with the formatted data
  4. Send confirmation email to your team
  5. Turn on the Zap to automate going forward

Ergebnis prüfen und exportieren

  1. Verify task usage in account dashboard (avoid overages)
  2. Check app connection logs for auth failures or blocked actions

Zapier Integrationen und API

Zapier Preisseite mit Tarifen und Preisen – Screenshot des KI-Tools produktivität & schreiben, Oct 1, 2026
Tarifvergleich auf der offiziellen Preisseite. zapier.com, erfasst Oct 1, 2026

Native Integrationen und Exportformate

Export: CSV (via Tables), Webhook POST, API calls via SDK/MCP

API-Zugang und separate Abrechnung

Zapier hat laut offizieller Dokumentation keine öffentliche API. Zapier MCP available for Claude and other AI assistants; SDK for developers API-Dokumentation ↗

Datenschutz, Datennutzung und kommerzielle Rechte

Zusammengefasst aus den aktuellen Richtlinien des Anbieters; dies ist keine Rechtsberatung, und das Badge eines Anbieters ersetzt kein unabhängiges Audit.

Wie Ihre Eingaben und Ausgaben verarbeitet werden

App data and automation history stored in Zapier account; users control what data flows

Not used for model training (no AI training use disclosed)

Determined by connected app policies; Zapier retains execution history

Kommerzielle Nutzung und Tarifbeschränkungen

Data used to power Zapier platform and improve products

Enterprise plans may include custom data retention

Steuerungsmöglichkeiten für Geschäftskunden

  • SAML SSO on Team and Enterprise
  • Advanced admin permissions on Enterprise
  • Audit logs on Enterprise
  • Custom data retention on Enterprise

Zapier weiter erkunden

Zapier Preise, Tarif für TarifAlle Tarife mit Preisen in USD, Limits und Angaben zu dem, was kostenlos ist.Make vs ZapierDirektvergleich mit Fazit und einer Tabelle im direkten Vergleich.n8n vs ZapierDirektvergleich mit Fazit und einer Tabelle im direkten Vergleich.Best AI writing and productivity toolsUnsere Auswahl in dieser Kategorie, verglichen nach Preis und kostenlosen Stufen.

Tools und Ratgeber in der Nähe von Zapier

Ratgeber und Vergleiche

Zapier Nutzerbewertungen

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    Zapier FAQ

    Do I need to know how to code?

    No. Zapier is designed for non-technical users. The visual no-code editor handles most automations. Our Support team is available via email if you need help. Quelle (öffnet in neuem Tab)

    What are tasks?

    Tasks are counted when a Zap successfully moves data or completes an action. For example, creating a new Google Contact uses one task. Checking for data (polling) is free and does not count toward task limits. Quelle (öffnet in neuem Tab)

    What's the difference between a trigger and an action?

    A trigger is the event that starts a Zap (e.g., new email). Actions are events that happen automatically after your Zap is triggered (e.g., create a Salesforce lead). Only actions count as tasks; triggers are free. Quelle (öffnet in neuem Tab)

    Can I use annual billing to save money?

    Yes. Committing to annual payment saves 33% compared to month-to-month billing on Professional and Team plans. Quelle (öffnet in neuem Tab)

    What happens if I exceed my task limit?

    Your account will be switched to pay-as-you-go billing unless you disable this option or upgrade to a higher task tier. You maintain full control over this setting. Quelle (öffnet in neuem Tab)

    Quellen und Bewertungsmethodik

    Offizielle Quellen und Prüfdaten

    Nicht verifiziert: Privacy policy details (page blocked during fetch); Complete API documentation (404 error on docs page); Tax handling for specific regions; Detailed SLA terms; Data backup and recovery procedures.

    Wie wir diese Seite dokumentiert haben und pflegen

    Jede Angabe zu Zapier oben stammt aus den 2 hier aufgeführten offiziellen Seiten, zuletzt verglichen am Oct 1, 2026; wir haben Zapier nicht selbst getestet, daher gibt es keine redaktionelle Bewertung. Wie wir Seiten prüfen und erneut prüfen.

    Artikel aktualisiert Oct 2, 2026; Preise geprüft Oct 1, 2026. Ausgehende Links zu Anbietern sind einfache Links; wir erhalten keine Provisionen. So testen wir · Fehler melden