Am besten für die Aufgabe4 Empfehlungen · aktualisiert 29. Okt. 2026
Behalten Sie vier Dinge: einen allgemeinen Assistenten für jeden Platz (ChatGPT Business für $25 pro Platz oder Claude Team zum gleichen Preis), einen Otter.ai Pro-Platz für die Person, die Kundengespräche leitet, ein Make-Konto für Automatisierungen zwischen Ihren Apps und einen Canva Pro-Platz für Grafiken. Alles andere auf dieser Seite sind Tools, die wir durchgerechnet und gestrichen haben, mit der Begründung daneben. Die monatliche Summe für vier Personen wird unten aus den geprüften Tarifpreisen berechnet.
KI-Übersichten für Kleinunternehmen listen meist zwanzig Tools auf und sagen nie, welche ein echtes Vierer-Team tatsächlich doppelt bezahlen würde. Diese Seite macht es umgekehrt. Wir sind von den Tools ausgegangen, die auf Reddit am häufigsten für kleine Teams genannt werden (Chat-Assistenten, Notetaker, Automatisierung, Design, Texten, Sprache, Video) und haben nur behalten, was eine von vier Personen jeden Arbeitstag nutzen würde.
Die Regel lautet: Preis pro Platz gegen tägliche Nutzung. Ein Tool, das alle täglich öffnen, kann pro Platz bezahlt werden; ein Tool, das eine Person bedient, bekommt einen Platz; ein Tool, das ein anderes doppelt, wird gestrichen.
Jeder Preis hier stammt aus dem geprüften Profil des Tools mit Prüfdatum, und der behaltene Stack ist in der Tabelle unten für vier Personen berechnet. Gestrichen heißt nicht schlecht: Es heißt, dass die Aufgabe schon abgedeckt ist, der Preis mit den Plätzen schneller wächst als der Nutzen oder der Anbieter keinen Preis veröffentlicht, den wir bestätigen konnten.
| # | Tool | Bewertung | Wählen Sie es für | Einstiegspreis | Kostenlose Stufe | Darauf achten |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 |  ChatGPTEin Business Standard-Platz kostet $25 im Monat ($20 bei jährlicher Abrechnung) mit Workspace-Administration und deckt Chat, Dateien und Bilderzeugung für alle vier Personen ab. |
8/10+3 Verified USD price; +2 Lasting free plan; +1 API or integrations documented; +2 Documented limits, setup and FAQ | Ein Assistent für alle | $20/Monat (Plus (consumer)) alle Tarife |
Ja | Mindestens 2 Plätze. Standard-Plätze behalten ein 5-Stunden-Nutzungsfenster; nur der Premium-Platz für $125 hebt es auf. |
| 2 |  Otter.aiPro bietet 1,200 Aufnahmeminuten im Monat pro Nutzer und 90-Minuten-Meetings; der Gratis-Tarif Basic gibt den anderen drei je 300 Minuten. |
7/10+3 Verified USD price; +2 Lasting free plan; +2 Documented limits, setup and FAQ | Meeting-Notizen für die Person, die Gespräche leitet | $16.99 (Pro) alle Tarife |
Ja | Wird pro Nutzer berechnet, ein zweiter Pro-Platz kostet also weitere $16.99 ($8.49 bei jährlicher Abrechnung). |
| 3 | Make Core kostet $9 im Monat für 10,000 Credits auf einem Konto und deckt die Szenarien Formular-zu-CRM und Rechnung-zu-Tabelle eines kleinen Teams ab. |
7/10+3 Verified USD price; +2 Lasting free plan; +2 Documented limits, setup and FAQ | Automatisierung zwischen Ihren Apps | $9/Monat (Core) alle Tarife |
Ja | Häufiges Abfragen verbraucht Credits; der Gratis-Tarif führt nur 2 Szenarien im 15-Minuten-Takt aus. |
| 4 |  CanvaPro kostet $144 im Jahr für eine Person mit Premium-Vorlagen und KI-Werkzeugen; der Rest des Teams arbeitet im Gratis-Tarif. |
7/10+3 Verified USD price; +2 Lasting free plan; +2 Documented limits, setup and FAQ | Design und Social-Media-Grafiken | $144/Jahr (Pro) alle Tarife |
Ja | Wird pro Person berechnet, und das KI-Kontingent ist begrenzt; Business kostet $250 im Jahr pro Person. |
| Tool | Tarif | Plätze | Pro Platz, monatlich | Pro Monat |
|---|---|---|---|---|
| ChatGPT | Business Standard seat (team) | 4 | $25.00 | $100.00 |
| Otter.ai | Pro | 1 | $16.99 | $16.99 |
| Make | Core | 1 | $9.00 | $9.00 |
| Canva | Pro | 1 | $12.00 jährlich abgerechnet | $12.00 |
| Gesamt pro Monat, vor Steuern | $137.99 | |||
Preise bei monatlicher Abrechnung aus den geprüften Profilen, geprüft am 1. Okt. 2026; Jahrestarife durch 12 geteilt. Die jährliche Abrechnung ist bei den meisten dieser Tarife günstiger, siehe jeweilige Preisseite.
| Tool | Einstiegspreis | Warum wir es gestrichen haben |
|---|---|---|
 Claude | $20/Monat (Pro) | Team Standard-Plätze kosten mit $25 genauso viel wie ChatGPT Business; beide zu bezahlen verdoppelt die Rechnung für eine Aufgabe. Tauschen Sie ihn ein, wenn Ihr Team mehr schreibt oder programmiert als Bilder erstellt. |
 Google Gemini | $4.99/Monat (Google AI Plus) | Google AI Pro ist ein Verbrauchertarif für $19.99 pro Person ohne Team-Administration; die Teamversion, Gemini Enterprise Business, beginnt bei $21 pro Platz. Gestrichen, außer Sie arbeiten bereits mit Google Workspace. |
 Fireflies.ai | $18/Monat (Pro) | Pro kostet $18 pro Platz ($10 bei jährlicher Abrechnung) für dieselbe Aufgabe wie Otter, und der Gratis-Tarif begrenzt die KI-Zusammenfassungen. |
| Zapier | $19.99/Monat (Professional) | Professional beginnt bei $19.99 für 750 Aufgaben und Team kostet $69; Make Core bietet 10,000 Credits für $9. |
 Notion AI | $12/Monat (Plus) | Die KI-Funktionen erfordern den Business-Tarif für $24 pro Mitglied plus ein Add-on von $10 pro 1,000 Credits für Premium-Modelle; Plus enthält nur eine Testphase. |
 Jasper | $59 (Pro) | Pro kostet $69 pro Platz, mit einem Platz pro Abonnement; der allgemeine Assistent entwirft Texte ohnehin. |
 Copy.ai | $29/Monat (Chat) | Chat kostet $29 für 5 Plätze, aber die Workflow-Tarife beginnen bei $12,000 im Jahr (Growth). |
 Perplexity | $10/Monat (Education Pro (consumer, verified students/faculty)) | Der Preis von Pro ist auf keiner für uns lesbaren Seite veröffentlicht; Enterprise Pro kostet $40 pro Platz. Die Suche im allgemeinen Assistenten deckt den Großteil der Recherche ab. |
| Microsoft Copilot | $9.99/Monat (Microsoft 365 Personal) | Unser Profil umfasst nur die Verbrauchertarife (Microsoft 365 Premium für $19.99 pro Person); Business-Copilot wird über Microsoft 365-Lizenzen verkauft, die wir nicht durchgerechnet haben. |
 Midjourney | $10/Monat (Basic) | Basic kostet $10 für 200 Fast GPU-Minuten; der allgemeine Assistent erzeugt bereits Bilder. Nehmen Sie es wieder auf, wenn Bilder Ihr Produkt sind. |
 ElevenLabs | $6/Monat (Starter (Creative)) | Starter kostet $6 für etwa 30 Minuten Sprache im Monat; nur sinnvoll, wenn Sie Audio veröffentlichen. |
 Descript | $16/Monat (Hobbyist) | Hobbyist kostet $16 im Monat bei jährlicher Abrechnung ($24 monatlich); nur sinnvoll mit Podcast oder Video als Ergebnis. |
 Synthesia | $29 (Starter) | Starter kostet $29 für 10 Minuten Video im Monat; ein Nischenbedarf für ein Vierer-Team. |
Der universelle KI-Assistent von OpenAI für Schreiben, Recherche, Analyse, Bildgenerierung und Programmierhilfe.
Kostenlos bis: Unbegrenzte alltägliche Text-Chats vorbehaltlich Schutzmaßnahmen gegen Missbrauch, Separate Nutzungslimits fü…
Geprüft chatgpt.com (öffnet die Website von ChatGPT in einem neuen Tab)
Kostenlos · kostenpflichtig ab $20/mo US · geprüft Sep 30
KI-Meeting-Assistent, der Zoom-, Teams- und Google-Meet-Anrufe aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst, mit KI-Chat über mehrere Meetings hinweg.
Kostenlos bis: 300 monatliche Transkriptionsminuten pro Nutzer, 3 Audio-/Video-Dateiimporte insgesamt
Geprüft otter.ai (öffnet die Website von Otter.ai in einem neuen Tab)
Kostenlos · kostenpflichtig ab $16.99/mo US · geprüft Sep 29
Visuelle No-Code-Plattform zum Erstellen automatisierter Workflows und KI-Agenten, die Tausende von Apps verbinden.
Kostenlos bis: 1,000 Credits/Monat, 2 aktive Szenarien
Geprüft make.com (öffnet die Website von Make in einem neuen Tab)
Kostenlos · kostenpflichtig ab $9/mo US · geprüft Sep 29
Online-Designplattform mit Vorlagen und KI-Tools für Grafiken, Präsentationen, Social Posts und Video.
Kostenlos bis: 1.6M+ Vorlagen
Geprüft canva.com (öffnet die Website von Canva in einem neuen Tab)
Kostenlos · kostenpflichtig ab $144/yr US · geprüft Sep 29
Unsere eigenen Aufnahmen der öffentlichen Seiten jedes Anbieters. Klicken Sie auf ein Bild für die Vollansicht.
Ein allgemeiner Assistent für alle, ein Meeting-Notetaker-Platz, ein Automatisierungskonto und ein Design-Platz decken die meisten Vierer-Teams ab. Unser behaltener Stack ist ChatGPT Business, Otter.ai Pro, Make Core und Canva Pro, berechnet aus ihren geprüften Tarifseiten.
Der behaltene Stack auf dieser Seite ist in der Tabelle oben für vier Personen aus den geprüften Tarifpreisen berechnet: vier Assistenten-Plätze zu je $25 plus je ein Platz Otter.ai Pro ($16.99), Make Core ($9) und Canva Pro ($144 im Jahr). Jährliche Abrechnung senkt die Assistenten-Plätze auf $20.
Sie kosten gleich viel, $25 pro Platz monatlich oder $20 jährlich, mit einem Minimum von 2 Plätzen bei beiden. Wir haben einen behalten und den anderen gestrichen, weil beide zusammen dieselbe Aufgabe doppeln. Teams, die überwiegend schreiben oder programmieren, können Claude Team zum gleichen Preis einsetzen.
Beim Preis bietet Make Core 10,000 Credits für $9 im Monat, während Zapier Professional bei $19.99 für 750 Aufgaben beginnt. Beide haben Gratis-Tarife mit engen Limits. Unser Vergleich Make vs Zapier behandelt die Funktionsunterschiede.
Dreizehn Tools, jeweils mit Begründung in der Tabelle der gestrichenen Tools: Duplikate eines behaltenen Tools (Claude Team, Fireflies, Zapier), Preise, die pro Platz für eine Aufgabe einer einzelnen Person wachsen (Jasper, Notion AI), unveröffentlichte Preise (Perplexity Pro) und Nischenaufgaben (ElevenLabs, Descript, Synthesia, Midjourney).
So wählen wir aus: Tools, die diese Aufgabe erfüllen, geordnet nach geprüften Preisen, Dokumentationstiefe und Passung. Keine bezahlten Platzierungen. So testen wir.
Each pick is scored 0–10 from facts in its verified profile, not from popularity or payment. The score is shown in the table; hover it for the breakdown.
We have not benchmarked output quality; this ranks what each vendor publishes and how well we could verify it. No paid placements. How we review.
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