Otter.ai-Preise auf einen Blick
Otter.ai berechnet pro Nutzer und begrenzt jeden Plan nach Aufnahmeminuten, Dateiimporten und Meetingdauer. Basic ist kostenlos und enthält 300 Transkriptionsminuten pro Monat, 3 Dateiimporte insgesamt und ein Limit von 30 Minuten pro Meeting. Pro kostet $16.99 pro Nutzer/Monat bei monatlicher Abrechnung, mit 1,200 Aufnahmeminuten in der App, 10 Dateiimporten pro Monat und 90 Minuten pro Meeting. Business kostet $30 pro Nutzer/Monat, mit unbegrenzten Aufnahmen und Importen in der App und 4 Stunden pro Meeting. Enterprise wird über eine Demo-Anfrage bepreist.
Die günstigste Bezahlstufe, Pro, ergänzt erweiterte KI-Workflows, unbegrenzten Gesprächsverlauf und Integrationen mit Salesforce, HubSpot und Zapier. Der Basic-Plan braucht keine Kreditkarte. Bei jährlicher Abrechnung sinkt Pro auf $8.49/Monat (die Preisseite nennt auch $8.33/Monat) und Business auf $19.99/Monat. Ein Studentenrabatt von 20 % auf Pro und Jahrespläne setzt eine .edu-E-Mail-Adresse voraus.
Otter.ai plans compared
Plans and prices| Plan | Price | Billing | Who it is for | Key limits | API |
Basic web |
Kostenlos |
Monthly |
Individuals and students trying the product |
300 monthly transcription minutes per user; 3 lifetime audio/video file imports; 30 minutes max per meeting |
No |
Pro web |
$16.99 per user/month |
Monthly |
Individuals and small teams with regular video meetings |
1,200 in-app recording minutes per month per user; 10 audio/video file imports per month; 90 minutes max per meeting |
No |
Business web |
$30 per user/month |
Monthly |
Medium-sized teams requiring unlimited meetings and advanced admin controls |
Unlimited in-app recordings; Unlimited audio/video file imports; 4 hours max per meeting |
No |
Enterprise web |
Individuelle Preise |
Custom |
Large enterprises requiring custom integrations, API access, and compliance controls |
Unlimited custom AI workflows; Unlimited concurrent meetings; Custom retention and data controls |
Included |
Which Otter.ai plan to pick
Which plan to pick| If you | Pick | Why |
| Sie automatische Meeting-Notizen zuerst ausprobieren möchten | Basic (kostenlos) | Enthält Live-Transkription in über 6 Sprachen, Sprechererkennung und Unterstützung für Zoom, Teams und Google Meet, aber nur 300 Minuten pro Monat und 3 Dateiimporte insgesamt. |
|---|
| Sie regelmäßig allein oder in einem kleinen Team an Videomeetings teilnehmen | Pro ($16.99/Nutzer/Monat) | Bietet 1,200 Aufnahmeminuten pro Monat, Meetings bis 90 Minuten sowie CRM- und Zapier-Integrationen. |
|---|
| Sie lange Meetings führen oder viele Aufnahmen importieren | Business ($30/Nutzer/Monat) | Hebt die Limits für Aufnahmen und Importe auf, erlaubt 4 Stunden pro Meeting und ergänzt 6,000 importierte Dateiminuten pro Monat, Aktivitätsprotokolle und Nutzungsanalysen. |
|---|
| Sie API-Zugang, SSO, SCIM oder HIPAA-Konformität brauchen | Enterprise (individuell) | Der einzige Plan mit API und Webhooks sowie SSO, SCIM und Domain Capture; HIPAA-Konformität ist eine Zusatzoption. |
What is free, what costs extra
Free access and trialBasic-Tarif kostenlos mit 300 Transkriptionsminuten pro Monat und 3 Dateiimporten insgesamt; keine Kreditkarte erforderlich
Studierendenrabatt: 20 % Nachlass auf die Tarife Pro und Annual (.edu-E-Mail-Adresse erforderlich); Angebote für Erstabonnenten werden erwähnt
Extra costs and taxesHIPAA-Konformität als Enterprise-Zusatz verfügbar; RTMP-Stream-Eingang erfordert bei Enterprise zusätzliche Gebühren
Costs that are easy to miss
- HIPAA-Konformität ist eine Zusatzoption von Enterprise, und der RTMP-Stream-Eingang bei Enterprise kostet extra.
- Die Preise gelten pro Nutzer, ein Team vervielfacht die Monatskosten also mit der Anzahl der Plätze.
- Die niedrigeren Jahrespreise ($8.49/Monat für Pro, $19.99/Monat für Business) gelten bei jährlicher Abrechnung; die Preisseite erwähnt außerdem einen Aktionspreis für Business von $24/Monat bei Laufzeiten ab 3 Monaten.
- Steuern sind in den Quellen nicht angegeben.
Otter.ai Preise und Nutzungslimits
Preise am Oct 1, 2026 auf der offiziellen US-Preisseite geprüft. Offizielle Preise ↗ Preise und Limits ändern sich häufig.
Preisseite des Anbieters vor 14 Tagen automatisch neu geprüft: keine Änderungen festgestellt.
Kostenloser Zugang und Testbedingungen
Basic-Tarif kostenlos mit 300 Transkriptionsminuten pro Monat und 3 Dateiimporten insgesamt; keine Kreditkarte erforderlich
Studierendenrabatt: 20 % Nachlass auf die Tarife Pro und Annual (.edu-E-Mail-Adresse erforderlich); Angebote für Erstabonnenten werden erwähnt
Kostenpflichtige Tarife: was sich beim Upgrade ändert
Für: Individuals and students trying the product
Limits
- 300 monthly transcription minutes per user
- 3 lifetime audio/video file imports
1 mehr
- 30 minutes max per meeting
Enthält
- Live transcription in 6+ languages
- Speaker identification
2 mehr
- Zoom, Teams, Google Meet support
- iOS and Android apps
Keine API
Pro web
$16.99 per user/month Quelle (öffnet in neuem Tab)
Monthly
$8.49/month when billed annually (50% discount); also shown as $8.33/month with 51% savings
Für: Individuals and small teams with regular video meetings
Limits
- 1,200 in-app recording minutes per month per user
- 10 audio/video file imports per month
1 mehr
- 90 minutes max per meeting
Enthält
- Everything in Basic
- Advanced AI workflows
2 mehr
- Unlimited conversation history
- Salesforce, HubSpot, Zapier integrations
Keine API
Business web
$30 per user/month Quelle (öffnet in neuem Tab)
Monthly
$19.99/month when billed annually (33% discount); promotional pricing $24/month mentioned for 3+ month commitments
Für: Medium-sized teams requiring unlimited meetings and advanced admin controls
Limits
- Unlimited in-app recordings
- Unlimited audio/video file imports
1 mehr
Enthält
- Everything in Pro
- Custom AI workflows
2 mehr
- 6,000 monthly imported file minutes
- Enhanced admin features, activity logs, usage analytics
Keine API
Für: Large enterprises requiring custom integrations, API access, and compliance controls
Limits
- Unlimited custom AI workflows
- Unlimited concurrent meetings
1 mehr
- Custom retention and data controls
Enthält
- Everything in Business
- API and Webhooks
2 mehr
- SSO, SCIM, Domain Capture
- HIPAA compliance (add-on)
API inklusive
Nutzungsobergrenzen, Guthaben und Zusatzkosten
HIPAA-Konformität als Enterprise-Zusatz verfügbar; RTMP-Stream-Eingang erfordert bei Enterprise zusätzliche Gebühren
How much Otter.ai costs per year
At the listed prices, a single user pays between $204 and $360 a year on the fixed-price plans, or nothing on the free tier within its limits. Annual billing discounts, taxes and usage-based extras are listed per plan above where the vendor publishes them.
Otter.ai FAQ
Gibt es Studierendenrabatte?
Ja. Studierende und Lehrende mit .edu-E-Mail-Adresse erhalten 20 % Rabatt auf die Otter-Pro-Tarife. Der rabattierte Preis für Pro Annual beträgt $6.67/Monat (jährlich mit $79.99 abgerechnet); Pro Monthly kostet $13.59/Monat. Registrieren Sie sich mit Ihrer .edu-E-Mail-Adresse und rufen Sie dann auf der Upgrade-Seite den Link „Student & Teacher Discount“ auf. Quelle (öffnet in neuem Tab)
Wie viel mehr kostet Otter.ai Business als Pro?
Business kostet bei monatlicher Abrechnung $13.01/Monat mehr pro Nutzer ($30 gegenüber $16.99). Dafür werden Aufnahmen und Dateiimporte unbegrenzt, und das Meeting-Limit steigt von 90 Minuten auf 4 Stunden.
Reicht der Basic-Plan von Otter.ai für regelmäßige Meetings?
Wahrscheinlich nicht. Basic erlaubt 300 Transkriptionsminuten pro Monat, 30 Minuten pro Meeting und nur 3 Dateiimporte für die gesamte Lebensdauer des Accounts.
Enthält Otter.ai Pro API-Zugang?
Nein. Die Plantabelle führt die API bei Basic, Pro und Business als nicht enthalten und nur bei Enterprise als enthalten auf.
Welcher Otter.ai-Plan hat einen Studentenrabatt?
Die Preishinweise nennen 20 % Rabatt auf Pro und Jahrespläne für Studierende, mit einer .edu-E-Mail-Adresse.