Fireflies.ai vs Otter.ai 2026: Welcher Meeting-Notetaker passt zu Ihrer Arbeit
Fireflies.ai passt zu Teams, die Preise pro Platz, eine API in jedem Tarif und Videoaufzeichnung wollen; Otter.ai passt zu Einzelpersonen, die 300 kostenlose Transkriptionsminuten im Monat und Desktop-Apps möchten. Fireflies.ai Pro kostet $18 pro Platz und Monat ($10 jährlich); Otter.ai Pro kostet $16.99 pro Nutzer und Monat ($8.33 jährlich). Fireflies.ai und Otter.ai haben beide einen Gratis-Tarif.
Maximale Meetinglänge bei ProNicht angegeben · 90 MinutenFireflies.ai · Otter.ai
Dieser Vergleich basiert auf unseren geprüften Profilen von Fireflies.ai (geprüft am 2026-10-05) und Otter.ai (geprüft am 2026-10-01), ohne Benchmarks Dritter und ohne Zahlungen von Anbietern, und wir haben keinen eigenen Benchmark durchgeführt.
Ist Fireflies.ai besser als Otter.ai? Die kurze Antwort
Fireflies.ai eignet sich für Teams und für Vertriebs- oder Recruiting-Gespräche, die Preise pro Platz, eine API und eine auf der Tarifseite aufgeführte Chrome-Erweiterung wollen. Otter.ai eignet sich für einzelne Berufstätige, Studierende und Medienschaffende, die einen Gratis-Tarif mit 300 Transkriptionsminuten im Monat und Apps für Mac, Windows, iOS und Android möchten. Otter.ai beschränkt den API-Zugang auf Enterprise, während Fireflies.ai einen breiteren API-Zugang bietet: Es führt API-Zugang unter seinen Funktionen auf. Fireflies.ai und Otter.ai haben beide einen Gratis-Tarif, testen Sie daher jedes Tool in einem echten Meeting, bevor Sie zahlen.
Basierend auf unseren Profilen von Fireflies.ai (Preise geprüft am 2026-10-05) und Otter.ai (Preise geprüft am 2026-09-29, verifiziert am 2026-10-01); es wurde kein Benchmark durchgeführt.
Fireflies.ai and Otter.ai, as their sites look today
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Fireflies.ai homepage. fireflies.ai, erfasst Oct 5, 2026Otter.ai homepage. otter.ai, erfasst Oct 1, 2026Fireflies.ai plans and prices. fireflies.ai, erfasst Oct 5, 2026Otter.ai plans and prices. otter.ai, erfasst Oct 1, 2026
Fireflies.ai oder Otter.ai: Was für welche Aufgabe passt
Wenn Sie nur die Antwort wollen, ist das die Tabelle. Alles darunter sind die Belege aus den beiden dokumentierten Profilen.
Direktvergleich
Sie möchten
Verwenden
Warum
Ein Teammeeting aufzeichnen und transkribieren
Beide
Fireflies.ai und Otter.ai transkribieren beide Gespräche mit Sprechererkennung und erstellen Zusammenfassungen.
Nach einem Gespräch Aufgaben erhalten
Beide
Fireflies.ai führt Aufgaben in seinen Zusammenfassungen auf; Otter.ai führt Zusammenfassungen mit Aufgaben und Entscheidungen auf.
Vergangene Gespräche durchsuchen
Beide
Fireflies.ai durchsucht vergangene Gespräche mit AskFred; Otter.ai bietet KI-Chat über mehrere Meetings hinweg.
Eine Vorlesung oder ein aufgezeichnetes Interview transkribieren
Otter.ai
Otter.ai führt die Transkription von Vorlesungen und Medieninterviews als Anwendungsfälle auf.
Gesprächsnotizen mit Salesforce oder HubSpot synchronisieren
Otter.ai
Otter.ai führt Integrationen mit Salesforce und HubSpot ab Pro auf.
Ein Google-Meet-Gespräch ohne sichtbaren Bot aufzeichnen
Fireflies.ai
Fireflies.ai führt eine Chrome-Erweiterung für botfreie Meet-Aufzeichnung auf.
Neben Audio auch Video aufzeichnen
Fireflies.ai
Fireflies.ai führt Videoaufzeichnung bei Pro auf.
Von einer Desktop-App für Mac oder Windows aufzeichnen
Otter.ai
Otter.ai führt Mac- und Windows-Apps auf; Fireflies.ai gibt keine Desktop-App an.
Eigene Software über eine API anbinden
Fireflies.ai
Fireflies.ai führt API-Zugang in seinen Tarifen auf; Otter.ai beschränkt seine API auf Enterprise.
Lange Meetings in einem mittleren Tarif durchführen
Otter.ai
Otter.ai Business erlaubt 4 Stunden pro Meeting; Fireflies.ai gibt keine Begrenzung der Meetinglänge an.
Wer was wählen sollte
Which notetaker to pick: Fireflies.ai for team calls and API, Otter.ai for free minutes and desktop apps
Wählen Sie Fireflies.ai, wenn
Sie führen Vertriebs- oder Recruiting-Gespräche und arbeiten im Team
Sie möchten die API von Fireflies.ai, die unter den Funktionen aufgeführt ist
Sie möchten Videoaufzeichnung und eine Chrome-Erweiterung
Sie können jährlich zahlen: Pro kostet $10/Platz/Monat bei jährlicher Abrechnung
Wählen Sie Otter.ai, wenn
Sie möchten einen Gratis-Tarif Basic mit 300 Transkriptionsminuten im Monat
Sie brauchen Desktop-Apps für Mac und Windows sowie iOS, Android und Chrome
Sie nutzen Integrationen mit Salesforce, HubSpot oder Zapier
Sie transkribieren Vorlesungen oder Medieninterviews
Was Fireflies.ai besser kann und was Otter.ai besser kann
Fireflies.ai
Führt API-Zugang in jedem Tarif unter den Funktionen auf, auch bei Free
Zeichnet bei Pro Video auf
Bietet eine Chrome-Erweiterung für botfreie Google-Meet-Aufzeichnung
Preise pro Platz mit angegebenem Speicher- und KI-Credit-Kontingent je Tarif
Otter.ai
Führt Desktop-Apps für Mac und Windows neben iOS, Android und Chrome auf
Integriert Salesforce, HubSpot und Zapier
Bietet KI-Chat innerhalb und über mehrere Meetings hinweg
Stellt einen MCP-Server und Workflow-Vorlagen für Vertrieb und Recruiting bereit
Fireflies.ai vs. Otter.ai Preise: Tarife und kostenlose Stufen
Direktvergleich
Tarif
Tool
Preis
Limits
Fireflies.ai Free
Fireflies.ai
$0
Begrenzte KI-Zusammenfassungen; 400 Min. Speicher pro Team; 20 KI-Credits
Fireflies.ai Pro
Fireflies.ai
$18/Platz/Monat ($10 bei jährlicher Abrechnung)
8,000 Min. Speicher pro Platz; 20 KI-Credits
Fireflies.ai Business
Fireflies.ai
$29/Platz/Monat ($19 bei jährlicher Abrechnung)
Unbegrenzter Speicher; 30 KI-Credits
Fireflies.ai Enterprise
Fireflies.ai
$39/Platz/Monat, nur jährlich
Unbegrenzter Speicher; 50 KI-Credits
Otter.ai Basic
Otter.ai
$0
300 Transkriptionsminuten im Monat; 3 Dateiimporte insgesamt; 30 Minuten pro Meeting
Otter.ai Pro
Otter.ai
$16.99/Nutzer/Monat ($8.33 jährlich)
1,200 Aufnahmeminuten pro Monat; 10 Dateiimporte pro Monat; 90 Minuten pro Meeting
Otter.ai Business
Otter.ai
$30/Nutzer/Monat (Aktion $24)
Unbegrenzte Aufnahmen und Dateiimporte; 4 Stunden pro Meeting
Otter.ai Enterprise
Otter.ai
Individuell, per Demo
Unbegrenzte gleichzeitige Meetings; individuelle Aufbewahrung und Datenkontrollen
Basic 30 Min., Pro 90 Min., Business und Enterprise 4 Stunden
Speicher / Aufnahmeminuten
Free 400 Min. pro Team, Pro 8,000 Min. pro Platz, Business und Enterprise unbegrenzt
Basic 300 Minuten im Monat, Pro 1,200 Aufnahmeminuten im Monat, Business unbegrenzte Aufnahmen
KI-Nutzung
20 KI-Credits bei Free und Pro, 30 bei Business, 50 bei Enterprise
KI-Chat-Anfragen: Basic 20 pro Monat, Pro 50, Business und Enterprise 200
Plätze / Team
Preise pro Platz in jedem Bezahltarif
Basic und Pro höchstens 5 Mitglieder, Business 25 abgerechnete Nutzer, Enterprise unbegrenzt
Funktionsvergleich
Direktvergleich
Funktion
Fireflies.ai
Otter.ai
Live-Transkription von Meetings
Ja
Ja
KI-Zusammenfassungen
Ja (bei Free begrenzt)
Ja
Sprecheridentifikation
Ja
Ja
Videoaufzeichnung
Ja
Nicht angegeben
Chrome-Erweiterung
Ja
Ja
Desktop-App
Nicht angegeben
Ja (Mac, Windows)
Mobile Apps
Ja (Android, iOS)
Ja (iOS, Android)
CRM-Integrationen
Nicht angegeben
Ja (Salesforce, HubSpot)
API
Ja
Nur Enterprise
Datenschutz und Datentraining
Direktvergleich
Fireflies.ai
Otter.ai
Training mit Ihren Daten
Laut Startseite werden Daten nie für KI-Training verwendet
Die am 16. Juni 2026 in Kraft getretene Richtlinie erlaubt das Training mit Nutzerinhalten nicht ausdrücklich
Aufbewahrung
Individuelle Datenaufbewahrung bei Enterprise
Individuelle Aufbewahrung bei Business und Enterprise; Standard nicht angegeben
Business-Kontrollen
SOC 2 Type II, DSGVO, privater Speicher, SSO und SCIM; HIPAA bei Enterprise
Individuelle Aufbewahrung, Export- und Freigabeberechtigungen, Aktivitätsprotokolle ab Business; HIPAA als Enterprise-Zusatz
Entnommen aus den veröffentlichten Richtlinienseiten des jeweiligen Anbieters zum Zeitpunkt unserer Prüfung. Richtlinien ändern sich; die Quellenlinks stehen unten.
Wechsel zwischen Fireflies.ai und Otter.ai: was mitgenommen wird
Fireflies.ai → Otter.aiWird übernommen
Aus Fireflies.ai exportierte Transkripte und Zusammenfassungen
Der Workflow mit der Chrome-Erweiterung, den auch Otter.ai aufführt
Aufzeichnung auf dem Smartphone, da beide iOS- und Android-Apps aufführen
Sie verlieren
Videoaufzeichnung, die Otter.ai nicht angibt
API-Zugang in den Tarifen Free, Pro und Business
Otter.ai → Fireflies.aiWird übernommen
Aus Otter.ai exportierte Transkripte und Zusammenfassungen
Der Workflow mit der Chrome-Erweiterung, den auch Fireflies.ai aufführt
Aufzeichnung auf dem Smartphone, da beide iOS- und Android-Apps aufführen
Sie verlieren
Desktop-Apps für Mac und Windows, die Fireflies.ai nicht angibt
Integrationen mit Salesforce und HubSpot, die Fireflies.ai nicht angibt
Vor- und Nachteile
Fireflies.ai
Dauerhaft kostenloser Tarif
Preise pro Platz angegeben
Wissensdatenbank verfügbar
Der Gratis-Tarif hat begrenzte KI-Zusammenfassungen
Speicher und KI-Credits pro Platz begrenzt
Die niedrigsten Preise erfordern jährliche Abrechnung
Otter.ai
Gratis-Tarif Basic mit 300 Transkriptionsminuten im Monat
Apps für Mac, Windows, iOS, Android und Chrome
HIPAA-Konformität als Enterprise-Zusatz verfügbar
Der Gratis-Tarif ist auf 3 Dateiimporte insgesamt begrenzt
Pro begrenzt Meetings auf 90 Minuten und 1,200 Aufnahmeminuten
Fireflies.ai oder Otter.ai: So treffen Sie die Wahl
Wählen Sie Fireflies.ai, wenn Sie unterhalb der Enterprise-Stufe eine API brauchen
Wählen Sie Otter.ai, wenn Sie Desktop-Apps für Mac oder Windows brauchen
Wählen Sie Otter.ai, wenn Sie Gespräche mit Salesforce oder HubSpot synchronisieren
Prüfen Sie die Meetinglänge: Otter.ai Pro endet bei 90 Minuten, und Fireflies.ai gibt kein Limit an
Kalkulieren Sie ein Team mit jährlicher Abrechnung, bei der Otter.ai Pro $8.33 und Fireflies.ai Pro $10 kostet
Wählen Sie Fireflies.ai für Teams, die eine API brauchen, und Otter.ai für Einzelpersonen, die Desktop-Apps und CRM-Synchronisierung brauchen
Häufig gestellte Fragen
Ist Fireflies.ai oder Otter.ai günstiger?
Bei jährlicher Abrechnung kostet Otter.ai Pro $8.33 und Fireflies.ai Pro $10 pro Monat. Bei monatlicher Abrechnung kostet Otter.ai Pro $16.99 und Fireflies.ai Pro $18. Zum Zeitpunkt der Prüfung wurden Aktionsrabatte für Otter.ai angezeigt.
Haben Fireflies.ai und Otter.ai Gratis-Tarife?
Ja, Fireflies.ai und Otter.ai bieten beide einen Gratis-Tarif. Fireflies.ai hat einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit begrenzten KI-Zusammenfassungen. Otter.ai Basic enthält 300 Transkriptionsminuten im Monat, aber nur 3 Dateiimporte insgesamt.
Haben Fireflies.ai oder Otter.ai API-Zugang?
Fireflies.ai bietet breiteren API-Zugang: Es führt API-Zugang unter seinen Funktionen auf. Otter.ai bietet seine API und Webhooks nur im Tarif Enterprise an.
Welcher Meeting-Notetaker funktioniert auf dem Desktop?
Otter.ai führt Mac- und Windows-Apps neben iOS, Android und Chrome auf. Fireflies.ai führt eine mobile App für Android und iOS sowie eine Chrome-Erweiterung auf; eine Desktop-App ist nicht angegeben.