Direktvergleich · Profile geprüft Oct 5, 2026

Fireflies.ai vs Otter.ai 2026: Welcher Meeting-Notetaker passt zu Ihrer Arbeit

Fireflies.ai passt zu Teams, die Preise pro Platz, eine API in jedem Tarif und Videoaufzeichnung wollen; Otter.ai passt zu Einzelpersonen, die 300 kostenlose Transkriptionsminuten im Monat und Desktop-Apps möchten. Fireflies.ai Pro kostet $18 pro Platz und Monat ($10 jährlich); Otter.ai Pro kostet $16.99 pro Nutzer und Monat ($8.33 jährlich). Fireflies.ai und Otter.ai haben beide einen Gratis-Tarif.

Einstiegspreis$18/Platz/Monat ($10 jährlich) · $16.99/Nutzer/Monat ($8.33 jährlich)Fireflies.ai · Otter.ai
Gratis-StufeJa · JaFireflies.ai · Otter.ai
Dokumentierte Tarife4 · 4Fireflies.ai · Otter.ai
Maximale Meetinglänge bei ProNicht angegeben · 90 MinutenFireflies.ai · Otter.ai

Dieser Vergleich basiert auf unseren geprüften Profilen von Fireflies.ai (geprüft am 2026-10-05) und Otter.ai (geprüft am 2026-10-01), ohne Benchmarks Dritter und ohne Zahlungen von Anbietern, und wir haben keinen eigenen Benchmark durchgeführt.

Ist Fireflies.ai besser als Otter.ai? Die kurze Antwort

Fireflies.ai eignet sich für Teams und für Vertriebs- oder Recruiting-Gespräche, die Preise pro Platz, eine API und eine auf der Tarifseite aufgeführte Chrome-Erweiterung wollen. Otter.ai eignet sich für einzelne Berufstätige, Studierende und Medienschaffende, die einen Gratis-Tarif mit 300 Transkriptionsminuten im Monat und Apps für Mac, Windows, iOS und Android möchten. Otter.ai beschränkt den API-Zugang auf Enterprise, während Fireflies.ai einen breiteren API-Zugang bietet: Es führt API-Zugang unter seinen Funktionen auf. Fireflies.ai und Otter.ai haben beide einen Gratis-Tarif, testen Sie daher jedes Tool in einem echten Meeting, bevor Sie zahlen.

Basierend auf unseren Profilen von Fireflies.ai (Preise geprüft am 2026-10-05) und Otter.ai (Preise geprüft am 2026-09-29, verifiziert am 2026-10-01); es wurde kein Benchmark durchgeführt.

Fireflies.ai and Otter.ai, as their sites look today

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Fireflies.ai Startseite – Screenshot des KI-Tools produktivität & schreiben, Oct 5, 2026
Fireflies.ai homepage. fireflies.ai, erfasst Oct 5, 2026
Otter.ai Preisseite mit Tarifen und Preisen – Screenshot des KI-Tools audio & sprache, Oct 1, 2026
Otter.ai homepage. otter.ai, erfasst Oct 1, 2026
Fireflies.ai Preisseite mit Tarifen und Preisen – Screenshot des KI-Tools produktivität & schreiben, Oct 5, 2026
Fireflies.ai plans and prices. fireflies.ai, erfasst Oct 5, 2026
Otter.ai Preisseite mit Tarifen und Preisen – Screenshot des KI-Tools audio & sprache, Oct 1, 2026
Otter.ai plans and prices. otter.ai, erfasst Oct 1, 2026

Fireflies.ai oder Otter.ai: Was für welche Aufgabe passt

Wenn Sie nur die Antwort wollen, ist das die Tabelle. Alles darunter sind die Belege aus den beiden dokumentierten Profilen.

Direktvergleich
Sie möchtenVerwendenWarum
Ein Teammeeting aufzeichnen und transkribierenBeideFireflies.ai und Otter.ai transkribieren beide Gespräche mit Sprechererkennung und erstellen Zusammenfassungen.
Nach einem Gespräch Aufgaben erhaltenBeideFireflies.ai führt Aufgaben in seinen Zusammenfassungen auf; Otter.ai führt Zusammenfassungen mit Aufgaben und Entscheidungen auf.
Vergangene Gespräche durchsuchenBeideFireflies.ai durchsucht vergangene Gespräche mit AskFred; Otter.ai bietet KI-Chat über mehrere Meetings hinweg.
Eine Vorlesung oder ein aufgezeichnetes Interview transkribierenOtter.aiOtter.ai führt die Transkription von Vorlesungen und Medieninterviews als Anwendungsfälle auf.
Gesprächsnotizen mit Salesforce oder HubSpot synchronisierenOtter.aiOtter.ai führt Integrationen mit Salesforce und HubSpot ab Pro auf.
Ein Google-Meet-Gespräch ohne sichtbaren Bot aufzeichnenFireflies.aiFireflies.ai führt eine Chrome-Erweiterung für botfreie Meet-Aufzeichnung auf.
Neben Audio auch Video aufzeichnenFireflies.aiFireflies.ai führt Videoaufzeichnung bei Pro auf.
Von einer Desktop-App für Mac oder Windows aufzeichnenOtter.aiOtter.ai führt Mac- und Windows-Apps auf; Fireflies.ai gibt keine Desktop-App an.
Eigene Software über eine API anbindenFireflies.aiFireflies.ai führt API-Zugang in seinen Tarifen auf; Otter.ai beschränkt seine API auf Enterprise.
Lange Meetings in einem mittleren Tarif durchführenOtter.aiOtter.ai Business erlaubt 4 Stunden pro Meeting; Fireflies.ai gibt keine Begrenzung der Meetinglänge an.

Wer was wählen sollte

Pick Fireflies.ai for team sales calls and an API, pick Otter.ai for a free plan with 300 monthly minutes and desktop apps Which one? Pick Fireflies.ai ifSales or recruiting team callsAPI listed among its featuresPro is $10/seat/mo billed annually$18/seat/mo ($10 annual) · free: Yes Pick Otter.ai ifFree Basic: 300 min/monthMac, Windows, iOS, Android, ChromeSalesforce, HubSpot, Zapier$16.99/user/mo ($8.33 annual) · free: Yes Fireflies.ai vs Otter.ai: which meeting notetaker fits your work
Which notetaker to pick: Fireflies.ai for team calls and API, Otter.ai for free minutes and desktop apps

Wählen Sie Fireflies.ai, wenn

  • Sie führen Vertriebs- oder Recruiting-Gespräche und arbeiten im Team
  • Sie möchten die API von Fireflies.ai, die unter den Funktionen aufgeführt ist
  • Sie möchten Videoaufzeichnung und eine Chrome-Erweiterung
  • Sie können jährlich zahlen: Pro kostet $10/Platz/Monat bei jährlicher Abrechnung

Wählen Sie Otter.ai, wenn

  • Sie möchten einen Gratis-Tarif Basic mit 300 Transkriptionsminuten im Monat
  • Sie brauchen Desktop-Apps für Mac und Windows sowie iOS, Android und Chrome
  • Sie nutzen Integrationen mit Salesforce, HubSpot oder Zapier
  • Sie transkribieren Vorlesungen oder Medieninterviews

Was Fireflies.ai besser kann und was Otter.ai besser kann

Fireflies.ai
  • Führt API-Zugang in jedem Tarif unter den Funktionen auf, auch bei Free
  • Zeichnet bei Pro Video auf
  • Bietet eine Chrome-Erweiterung für botfreie Google-Meet-Aufzeichnung
  • Preise pro Platz mit angegebenem Speicher- und KI-Credit-Kontingent je Tarif
Otter.ai
  • Führt Desktop-Apps für Mac und Windows neben iOS, Android und Chrome auf
  • Integriert Salesforce, HubSpot und Zapier
  • Bietet KI-Chat innerhalb und über mehrere Meetings hinweg
  • Stellt einen MCP-Server und Workflow-Vorlagen für Vertrieb und Recruiting bereit

Fireflies.ai vs. Otter.ai Preise: Tarife und kostenlose Stufen

Direktvergleich
TarifToolPreisLimits
Fireflies.ai FreeFireflies.ai$0Begrenzte KI-Zusammenfassungen; 400 Min. Speicher pro Team; 20 KI-Credits
Fireflies.ai ProFireflies.ai$18/Platz/Monat ($10 bei jährlicher Abrechnung)8,000 Min. Speicher pro Platz; 20 KI-Credits
Fireflies.ai BusinessFireflies.ai$29/Platz/Monat ($19 bei jährlicher Abrechnung)Unbegrenzter Speicher; 30 KI-Credits
Fireflies.ai EnterpriseFireflies.ai$39/Platz/Monat, nur jährlichUnbegrenzter Speicher; 50 KI-Credits
Otter.ai BasicOtter.ai$0300 Transkriptionsminuten im Monat; 3 Dateiimporte insgesamt; 30 Minuten pro Meeting
Otter.ai ProOtter.ai$16.99/Nutzer/Monat ($8.33 jährlich)1,200 Aufnahmeminuten pro Monat; 10 Dateiimporte pro Monat; 90 Minuten pro Meeting
Otter.ai BusinessOtter.ai$30/Nutzer/Monat (Aktion $24)Unbegrenzte Aufnahmen und Dateiimporte; 4 Stunden pro Meeting
Otter.ai EnterpriseOtter.aiIndividuell, per DemoUnbegrenzte gleichzeitige Meetings; individuelle Aufbewahrung und Datenkontrollen

USD laut Preisseite des jeweiligen Anbieters, geprüft Oct 5, 2026. Fireflies.ai Preise im Detail · Otter.ai Preise im Detail

Nutzungslimits: Angaben der Anbieter

Direktvergleich
Fireflies.aiOtter.ai
MeetinglängeNicht angegebenBasic 30 Min., Pro 90 Min., Business und Enterprise 4 Stunden
Speicher / AufnahmeminutenFree 400 Min. pro Team, Pro 8,000 Min. pro Platz, Business und Enterprise unbegrenztBasic 300 Minuten im Monat, Pro 1,200 Aufnahmeminuten im Monat, Business unbegrenzte Aufnahmen
KI-Nutzung20 KI-Credits bei Free und Pro, 30 bei Business, 50 bei EnterpriseKI-Chat-Anfragen: Basic 20 pro Monat, Pro 50, Business und Enterprise 200
Plätze / TeamPreise pro Platz in jedem BezahltarifBasic und Pro höchstens 5 Mitglieder, Business 25 abgerechnete Nutzer, Enterprise unbegrenzt

Funktionsvergleich

Direktvergleich
FunktionFireflies.aiOtter.ai
Live-Transkription von MeetingsJaJa
KI-ZusammenfassungenJa (bei Free begrenzt)Ja
SprecheridentifikationJaJa
VideoaufzeichnungJaNicht angegeben
Chrome-ErweiterungJaJa
Desktop-AppNicht angegebenJa (Mac, Windows)
Mobile AppsJa (Android, iOS)Ja (iOS, Android)
CRM-IntegrationenNicht angegebenJa (Salesforce, HubSpot)
APIJaNur Enterprise

Datenschutz und Datentraining

Direktvergleich
Fireflies.aiOtter.ai
Training mit Ihren DatenLaut Startseite werden Daten nie für KI-Training verwendetDie am 16. Juni 2026 in Kraft getretene Richtlinie erlaubt das Training mit Nutzerinhalten nicht ausdrücklich
AufbewahrungIndividuelle Datenaufbewahrung bei EnterpriseIndividuelle Aufbewahrung bei Business und Enterprise; Standard nicht angegeben
Business-KontrollenSOC 2 Type II, DSGVO, privater Speicher, SSO und SCIM; HIPAA bei EnterpriseIndividuelle Aufbewahrung, Export- und Freigabeberechtigungen, Aktivitätsprotokolle ab Business; HIPAA als Enterprise-Zusatz

Entnommen aus den veröffentlichten Richtlinienseiten des jeweiligen Anbieters zum Zeitpunkt unserer Prüfung. Richtlinien ändern sich; die Quellenlinks stehen unten.

Wechsel zwischen Fireflies.ai und Otter.ai: was mitgenommen wird

Fireflies.ai → Otter.aiWird übernommen
  • Aus Fireflies.ai exportierte Transkripte und Zusammenfassungen
  • Der Workflow mit der Chrome-Erweiterung, den auch Otter.ai aufführt
  • Aufzeichnung auf dem Smartphone, da beide iOS- und Android-Apps aufführen
Sie verlieren
  • Videoaufzeichnung, die Otter.ai nicht angibt
  • API-Zugang in den Tarifen Free, Pro und Business
Otter.ai → Fireflies.aiWird übernommen
  • Aus Otter.ai exportierte Transkripte und Zusammenfassungen
  • Der Workflow mit der Chrome-Erweiterung, den auch Fireflies.ai aufführt
  • Aufzeichnung auf dem Smartphone, da beide iOS- und Android-Apps aufführen
Sie verlieren
  • Desktop-Apps für Mac und Windows, die Fireflies.ai nicht angibt
  • Integrationen mit Salesforce und HubSpot, die Fireflies.ai nicht angibt

Vor- und Nachteile

Fireflies.ai
  • Dauerhaft kostenloser Tarif
  • Preise pro Platz angegeben
  • Wissensdatenbank verfügbar
  • Der Gratis-Tarif hat begrenzte KI-Zusammenfassungen
  • Speicher und KI-Credits pro Platz begrenzt
  • Die niedrigsten Preise erfordern jährliche Abrechnung
Otter.ai
  • Gratis-Tarif Basic mit 300 Transkriptionsminuten im Monat
  • Apps für Mac, Windows, iOS, Android und Chrome
  • HIPAA-Konformität als Enterprise-Zusatz verfügbar
  • Der Gratis-Tarif ist auf 3 Dateiimporte insgesamt begrenzt
  • Pro begrenzt Meetings auf 90 Minuten und 1,200 Aufnahmeminuten
  • API-Zugang und SSO/SCIM nur bei Enterprise

Die beiden Tools

Fireflies.ai

Web · Mobile · API

Noch keine Nutzerbewertungen

Fireflies.ai ist ein KI-Notizassistent, der Meetings aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst.

Kostenlos bis: Limited AI summaries, 400 mins of storage/team

Listed Noch nicht bewertet

Geprüft fireflies.ai (öffnet die Website von Fireflies.ai in einem neuen Tab)

Kostenlos · kostenpflichtig ab $18/mo US · geprüft Oct 5

Otter.ai

Web · Desktop · Mobile · API

Noch keine Nutzerbewertungen

KI-Meeting-Assistent, der Zoom-, Teams- und Google-Meet-Anrufe aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst, mit KI-Chat über mehrere Meetings hinweg.

Kostenlos bis: 300 monthly transcription minutes per user, 3 lifetime audio/video file imports

Listed Noch nicht bewertet

Geprüft otter.ai (öffnet die Website von Otter.ai in einem neuen Tab)

Kostenlos · kostenpflichtig ab $16.99/mo US · geprüft Sep 29

Live-Vergleichstabelle öffnen

Fireflies.ai oder Otter.ai: So treffen Sie die Wahl

  • Wählen Sie Fireflies.ai, wenn Sie unterhalb der Enterprise-Stufe eine API brauchen
  • Wählen Sie Otter.ai, wenn Sie Desktop-Apps für Mac oder Windows brauchen
  • Wählen Sie Otter.ai, wenn Sie Gespräche mit Salesforce oder HubSpot synchronisieren
  • Prüfen Sie die Meetinglänge: Otter.ai Pro endet bei 90 Minuten, und Fireflies.ai gibt kein Limit an
  • Kalkulieren Sie ein Team mit jährlicher Abrechnung, bei der Otter.ai Pro $8.33 und Fireflies.ai Pro $10 kostet
  • Wählen Sie Fireflies.ai für Teams, die eine API brauchen, und Otter.ai für Einzelpersonen, die Desktop-Apps und CRM-Synchronisierung brauchen

Häufig gestellte Fragen

Ist Fireflies.ai oder Otter.ai günstiger?

Bei jährlicher Abrechnung kostet Otter.ai Pro $8.33 und Fireflies.ai Pro $10 pro Monat. Bei monatlicher Abrechnung kostet Otter.ai Pro $16.99 und Fireflies.ai Pro $18. Zum Zeitpunkt der Prüfung wurden Aktionsrabatte für Otter.ai angezeigt.

Haben Fireflies.ai und Otter.ai Gratis-Tarife?

Ja, Fireflies.ai und Otter.ai bieten beide einen Gratis-Tarif. Fireflies.ai hat einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit begrenzten KI-Zusammenfassungen. Otter.ai Basic enthält 300 Transkriptionsminuten im Monat, aber nur 3 Dateiimporte insgesamt.

Haben Fireflies.ai oder Otter.ai API-Zugang?

Fireflies.ai bietet breiteren API-Zugang: Es führt API-Zugang unter seinen Funktionen auf. Otter.ai bietet seine API und Webhooks nur im Tarif Enterprise an.

Welcher Meeting-Notetaker funktioniert auf dem Desktop?

Otter.ai führt Mac- und Windows-Apps neben iOS, Android und Chrome auf. Fireflies.ai führt eine mobile App für Android und iOS sowie eine Chrome-Erweiterung auf; eine Desktop-App ist nicht angegeben.

Quellen

Nur offizielle Anbieterseiten. Es wurden keine Benchmarks Dritter, Forenbeiträge oder Presseberichte verwendet. So testen wir.