Produktivität & Schreiben · alternatives
Teams leave Taskfolk for a few concrete reasons. The Free plan stops at 5 projects, 128 MB of storage and 25 AI credits a month, custom roles, SSO and the audit log need a paid plan, and AI agents run on your own machine, so you must keep those machines on.
Notion AI starts at $12 per member per month on Plus and has a free tier, a better fit if you want docs and wikis alongside tasks. Zapier starts at $19.99 per month on Professional (750 tasks) with a free tier and connects apps without a project board. n8n has a free tier; its starting price is not stated in our verified data. Make starts at $9 per month on Core for 10k credits per month, with a free tier. These are automation or workspace tools, not boards where coding agents are named assignees.
"Better suited" below is based on documented features and pricing from our verified profiles, not on a head-to-head test. Prices are USD as published by each vendor.
Taken from the documented limitations in our Taskfolk profile.
| Tool | Starting price | Free tier | Platforms | Main limitation |
|---|---|---|---|---|
| Taskfolk (this page) | $3/mo (Pro) | Yes | Web, API | Free ist auf 5 Projekte, 128 MB Speicher und 25 KI-Credits pro Monat begrenzt, und benutzerdefinierte Rollen, SSO und das Audit-Log erfordern einen bezahlten Tarif. |
| Notion AI | $12/mo (Plus) | Yes | Web, Desktop, Mobile | Die volle KI erfordert Business oder Enterprise, und selbst dort gilt ein rollierendes Sechs-Stunden- und Monatskontingent; Premium-Modelle, Custom Agents und Workers verbrauchen separat gekaufte Notion-Credits. |
| Zapier | $19.99/mo (Professional) | Yes | Web, API | Der kostenlose Tarif ist auf zweistufige Zaps und 100 Tasks pro Monat begrenzt; KI-Agenten und Chatbots erfordern separate Käufe. |
| n8n | Not published | Yes | Web, API | Cloud-Tarife sind durch monatliche Ausführungen begrenzt (z. B. 2,5K bei Starter); der Business-Tarif nur selbst gehostet. |
| Make | $9/mo (Core) | Yes | Web, API | Jede Modulaktion verbraucht einen Credit, daher zehren komplexe Szenarien Credits schnell auf |
In Notion integrierte KI-Funktionen für Texte, die Suche im Workspace, Recherche, Meeting-Notizen und Agent-Aufgaben.
Kostenlos bis: Trial of Notion AI (limited number of complimentary AI responses), Pages & blocks unlimited for individuals, …
Geprüft notion.com (öffnet die Website von Notion AI in einem neuen Tab)
Kostenlos · kostenpflichtig ab $12/mo US · geprüft Sep 30
No-Code-Automatisierungsplattform, die über Zaps 9,000+ Apps verbindet, mit KI-Agenten, Chatbots, Tabellen, Formularen und einem MCP-Server.
Kostenlos bis: 100 tasks per month, Two-step Zaps only
Geprüft zapier.com (öffnet die Website von Zapier in einem neuen Tab)
Kostenlos · kostenpflichtig ab $19.99/mo US · geprüft Sep 29
Plattform für Workflow-Automatisierung für technische Teams, um KI-Agenten und Integrationen zu bauen, in der Cloud oder selbst gehostet.
Kostenlos bis: Unlimited workflow executions, Unlimited concurrent executions (depends on server hardware)
Geprüft n8n.io (öffnet die Website von n8n in einem neuen Tab)
Preise US-Preis unbestätigt
Visuelle No-Code-Plattform zum Erstellen automatisierter Workflows und KI-Agenten, die Tausende von Apps verbinden.
Kostenlos bis: 1,000 credits/month, 2 active scenarios
Geprüft make.com (öffnet die Website von Make in einem neuen Tab)
Kostenlos · kostenpflichtig ab $9/mo US · geprüft Sep 29
Online-Lebenslauf-Builder mit KI, mit Anpassung an die Stelle per Klick, ATS-Prüfung, Anschreiben, Bewerbungs-Tracker und Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche.
Kostenlos bis: Kein kostenloser Tarif. Die kostenlose Version gilt nur 7 Tage; danach erfordern Downloads Pro.
Geprüft enhancv.com (öffnet die Website von Enhancv in einem neuen Tab)
Ab ≈$16–$25/mo US · geprüft Oct 11
KI-Lebenslauf-Generator mit ATS-optimierten Vorlagen, Rezi Score, Keyword-Targeting, Anschreiben und KI-Interviewtraining.
Kostenlos bis: 1 resume, 1 AI interview
Geprüft rezi.ai (öffnet die Website von Rezi in einem neuen Tab)
Kostenlos · kostenpflichtig ab $29/mo US · geprüft Oct 11
Jobsuche-Plattform mit KI-Lebenslauf-Builder, Keyword-Abgleich, Bewerbungs-Tracker und Chrome-Erweiterung.
Kostenlos bis: 10 AI bullet credits, 2 AI summary and 2 cover letter credits
Geprüft tealhq.com (öffnet die Website von Teal in einem neuen Tab)
Kostenlos · kostenpflichtig ab $13/wk US · geprüft Oct 11
KI-Sprachagenten für Versicherungs- und Gesundheits-Outreach in Indien, die Lead-Qualifizierung, Terminbuchung, Verlängerungen und Schadenanrufe übernehmen.
Kostenlos bis: Keine angegeben
Geprüft zoronal.com (öffnet die Website von Zoronal in einem neuen Tab)
Preise US-Preis unbestätigt
KI-No-Code-Builder für Business-Apps, Datenbanken, Workflows und Formulare, mit unbegrenzten Nutzern in jedem Tarif.
Kostenlos bis: 50 credits/mo, 10 messages/day, 5,000 records
Geprüft zite.com (öffnet die Website von Zite in einem neuen Tab)
Kostenlos · kostenpflichtig ab $20/mo US · geprüft Sep 29
Open-Source-Agentenplattform für Unternehmen, die ein Modell-Gateway, Wissensbestände, Workflows und Datenbankabfragen in natürlicher Sprache vereint.
Kostenlos bis: Selbst-Hosting über das öffentliche GitHub-Repository; die Lizenzbedingungen stehen in der ZGI Community Lice…
Geprüft zgi.ai (öffnet die Website von ZGI in einem neuen Tab)
Preise US-Preis unbestätigt
Notion AI, Zapier, n8n and Make each list a free tier in our data.
The free plan caps projects, storage and AI credits, and governance features cost extra.
Make at $9 per month, Notion AI Plus at $12 per member, Zapier Professional at $19.99. n8n shows no starting price in our data.
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