Produtividade & escrita · alternatives

Best Taskfolk alternatives in 2026 (free and paid)

Teams leave Taskfolk for a few concrete reasons. The Free plan stops at 5 projects, 128 MB of storage and 25 AI credits a month, custom roles, SSO and the audit log need a paid plan, and AI agents run on your own machine, so you must keep those machines on.

Notion AI starts at $12 per member per month on Plus and has a free tier, a better fit if you want docs and wikis alongside tasks. Zapier starts at $19.99 per month on Professional (750 tasks) with a free tier and connects apps without a project board. n8n has a free tier; its starting price is not stated in our verified data. Make starts at $9 per month on Core for 10k credits per month, with a free tier. These are automation or workspace tools, not boards where coding agents are named assignees.

"Better suited" below is based on documented features and pricing from our verified profiles, not on a head-to-head test. Prices are USD as published by each vendor.

Why people look beyond Taskfolk

  • Plano Free limitado a 5 projetos e 128 MB de armazenamento Equipes em crescimento precisam fazer upgrade para ter mais projetos
  • Apenas 25 créditos de IA por mês no Free Anexos grandes exigem armazenamento pago
  • Papéis personalizados, SSO e log de auditoria exigem um plano pago Os recursos de governança têm custo adicional

Taken from the documented limitations in our Taskfolk profile.

Taskfolk and its alternatives at a glance

Alternatives at a glance
ToolStarting priceFree tierPlatformsMain limitation
Taskfolk (this page) $3/mo (Pro) Yes Web, API O plano Free se limita a 5 projetos, 128 MB de armazenamento e 25 créditos de IA por mês, e papéis personalizados, SSO e o log de auditoria exigem um plano pago.
Notion AI $12/mo (Plus) Yes Web, Desktop, Mobile A IA completa exige Business ou Enterprise e, mesmo neles, vale uma cota de uso móvel de seis horas e mensal; modelos premium, Custom Agents e Workers consomem créditos do Notion comprados à parte.
Zapier $19.99/mo (Professional) Yes Web, API O plano gratuito é limitado a Zaps de dois passos e 100 tarefas por mês; agentes de IA e chatbots exigem compras separadas.
n8n Not published Yes Web, API Os planos na nuvem têm limite mensal de execuções (por exemplo, 2,5K no Starter); o plano Business só está disponível em hospedagem própria.
Make $9/mo (Core) Yes Web, API Cada ação de módulo consome um crédito, então cenários complexos gastam créditos rapidamente

4 alternatives to Taskfolk, by need

When to pick each alternative
AlternativePick it whenStarting priceWatch out for
Notion AI
$12/mo (Plus)
Zapier
$19.99/mo (Professional)
n8n
Not published
Make
$9/mo (Core)

Notion AI

Web · Desktop · Mobile

Ainda sem avaliações de usuários

Recursos de IA integrados ao Notion para escrever, pesquisar no espaço de trabalho, fazer pesquisas, anotar reuniões e executar tarefas com agentes.

O plano gratuito termina em: Trial of Notion AI (limited number of complimentary AI responses), Pages & blocks unlimited for individuals, …

Listed Ainda não avaliada

Verificado notion.com (abre o site de Notion AI em uma nova aba)

Grátis · pago a partir de $12/mo EUA · verificado Sep 30

Zapier

Web · API

Ainda sem avaliações de usuários

Plataforma de automação sem código que conecta 9,000+ apps por meio de Zaps, com agentes de IA, chatbots, tabelas, formulários e um servidor MCP.

O plano gratuito termina em: 100 tasks per month, Two-step Zaps only

Listed Ainda não avaliada

Verificado zapier.com (abre o site de Zapier em uma nova aba)

Grátis · pago a partir de $19.99/mo EUA · verificado Sep 29

n8n

Web · API

Ainda sem avaliações de usuários

Plataforma de automação de fluxos de trabalho para equipes técnicas criarem agentes de IA e integrações, hospedada na nuvem ou por conta própria.

O plano gratuito termina em: Unlimited workflow executions, Unlimited concurrent executions (depends on server hardware)

Listed Ainda não avaliada

Verificado n8n.io (abre o site de n8n em uma nova aba)

Preços Preço nos EUA não confirmado

More produtividade & escrita tools worth a look

Enhancv

Web

Ainda sem avaliações de usuários

Criador de currículos online com IA, com adaptação à vaga em um clique, verificador de ATS, cartas de apresentação, acompanhamento de candidaturas e preparação para entrevistas.

O plano gratuito termina em: Não há plano gratuito. A versão gratuita vale só por 7 dias; depois disso os downloads exigem o Pro.

Listed Ainda não avaliada

Verificado enhancv.com (abre o site de Enhancv em uma nova aba)

A partir de ≈$16–$25/mo EUA · verificado Oct 11

Rezi

Web · Mobile

Ainda sem avaliações de usuários

Criador de currículos com IA, com modelos voltados a ATS, Rezi Score, direcionamento de palavras-chave, cartas de apresentação e treino de entrevistas com IA.

O plano gratuito termina em: 1 resume, 1 AI interview

Listed Ainda não avaliada

Verificado rezi.ai (abre o site de Rezi em uma nova aba)

Grátis · pago a partir de $29/mo EUA · verificado Oct 11

Teal

Web

Ainda sem avaliações de usuários

Plataforma de busca de emprego com criador de currículos com IA, correspondência de palavras-chave, rastreador de vagas e extensão para Chrome.

O plano gratuito termina em: 10 AI bullet credits, 2 AI summary and 2 cover letter credits

Listed Ainda não avaliada

Verificado tealhq.com (abre o site de Teal em uma nova aba)

Grátis · pago a partir de $13/wk EUA · verificado Oct 11

Zite

Web

Ainda sem avaliações de usuários

Construtor de IA sem código para apps, bancos de dados, fluxos de trabalho e formulários empresariais, com usuários ilimitados em todos os planos.

O plano gratuito termina em: 50 credits/mo, 10 messages/day, 5,000 records

Listed Ainda não avaliada

Verificado zite.com (abre o site de Zite em uma nova aba)

Grátis · pago a partir de $20/mo EUA · verificado Sep 29

ZGI

Web

Ainda sem avaliações de usuários

Plataforma open source de agentes para empresas que reúne um gateway de modelos, bases de conhecimento, fluxos de trabalho e consultas a bancos de dados em linguagem natural.

O plano gratuito termina em: Hospedagem própria a partir do repositório público no GitHub; os termos da licença estão na ZGI Community Lic…

Listed Ainda não avaliada

Verificado zgi.ai (abre o site de ZGI em uma nova aba)

Preços Preço nos EUA não confirmado

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Frequently asked questions

Is there a free alternative to Taskfolk?

Notion AI, Zapier, n8n and Make each list a free tier in our data.

Why switch from Taskfolk?

The free plan caps projects, storage and AI credits, and governance features cost extra.

Which option costs least per month?

Make at $9 per month, Notion AI Plus at $12 per member, Zapier Professional at $19.99. n8n shows no starting price in our data.

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