Produtividade & escrita · alternatives

Best Fireflies.ai alternatives in 2026 (free and paid)

People look past Fireflies.ai for reasons we documented in its profile. The Free plan has limited AI summaries, and storage and AI credits are capped per seat. The lowest prices also need annual billing: Pro lists at $18 per seat per month, or $10 when billed annually, and Enterprise is annual only.

Start by deciding what you need from the tool. If you want another meeting notetaker, Otter.ai is the closest match. If you live in Microsoft 365 and want Teams-native summaries, look at Microsoft Copilot, which needs Microsoft licensing. NotebookLM analyzes documents and Descript edits audio and video with text, and neither is a meeting recorder or bot.

"Better suited" below is based on documented features and pricing from our verified profiles, not on a head-to-head test. Prices are USD as published by each vendor.

Why people look beyond Fireflies.ai

  • O plano Free tem resumos de IA limitados Os resumos gratuitos são limitados
  • Armazenamento e créditos de IA com limite por assento Armazenamento e créditos têm limite
  • Os menores preços exigem cobrança anual As tarifas mais baratas exigem cobrança anual

Taken from the documented limitations in our Fireflies.ai profile.

Fireflies.ai and its alternatives at a glance

Alternatives at a glance
ToolStarting priceFree tierPlatformsMain limitation
Fireflies.ai (this page) $18/mo (Pro) Yes Web, Mobile, API O plano Free tem resumos de IA limitados
Otter.ai $16.99 (Pro) Yes Web, Desktop, Mobile, API Free plan limited to 3 lifetime file imports and 300 monthly transcription minutes; Pro plan capped at 1,200 minutes monthly and 90 minutes per meeting
Gemini Notebook (formerly NotebookLM) Not published Yes Web, Mobile Free tier has standard usage limits and 50 sources per notebook; higher limits need a Google AI Plus, Pro or Ultra plan, which Google says are only available in specific regions.
Descript $16/mo (Hobbyist) Yes Desktop, API Limites mensais de horas de mídia e créditos de IA; o excedente exige recargas
Microsoft Copilot $9.99/mo (Microsoft 365 Personal) Yes Web, Desktop, Mobile Free-tier usage limits are not quantified; higher usage requires a paid Microsoft 365 plan.

4 alternatives to Fireflies.ai, by need

When to pick each alternative
AlternativePick it whenStarting priceWatch out for
Otter.ai
outro assistente de reuniões
você prefere a interface dele $16.99 (Pro) Limites diferentes
Gemini Notebook (formerly NotebookLM)
análise de notas com base em fontes
você analisa documentos Not published Não é um gravador de reuniões
Descript
editar mídia com texto
você edita áudio/vídeo $16/mo (Hobbyist) Não é um bot de reuniões
Microsoft Copilot
resumos nativos do Teams
você vive no Microsoft 365 $9.99/mo (Microsoft 365 Personal) Exige licenciamento da Microsoft

Otter.ai

Web · Desktop · Mobile · API

Ainda sem avaliações de usuários

AI meeting assistant that records, transcribes and summarizes Zoom, Teams and Google Meet calls with AI chat across meetings.

O plano gratuito termina em: 300 monthly transcription minutes per user, 3 lifetime audio/video file imports

Listed Ainda não avaliada

Verificado otter.ai (abre o site de Otter.ai em uma nova aba)

Grátis · pago a partir de $16.99/mo EUA · verificado Sep 29

Ainda sem avaliações de usuários

Google's AI research partner that answers questions and creates summaries, audio and slides grounded in your own sources.

O plano gratuito termina em: Standard limits for chat and generation of Slides, Audio Overviews and other artifacts, Up to 50 sources per …

Listed Ainda não avaliada

Verificado notebook.google (abre o site de Gemini Notebook (formerly NotebookLM) em uma nova aba)

Descript

Desktop · API

Ainda sem avaliações de usuários

Editor de vídeo e podcast baseado em texto, com ferramentas de IA como Studio Sound, remoção de palavras de preenchimento e clonagem de voz.

O plano gratuito termina em: 60 minutes (1 hr) media per month, 100 AI credits (one-time)

Listed Ainda não avaliada

Verificado descript.com (abre o site de Descript em uma nova aba)

Grátis · pago a partir de $16/mo EUA · verificado Sep 29

Microsoft Copilot

Web · Desktop · Mobile

Ainda sem avaliações de usuários

Microsoft's AI assistant app on web, Windows, Mac, iOS and Android, connected to Word, Excel, PowerPoint, Outlook and Teams.

O plano gratuito termina em: Some capabilities subject to usage limits

Listed Ainda não avaliada

Verificado copilot.microsoft.com (abre o site de Microsoft Copilot em uma nova aba)

Grátis · pago a partir de $9.99/mo EUA · verificado Sep 29

More produtividade & escrita tools worth a look

Enhancv

Web

Ainda sem avaliações de usuários

Criador de currículos online com IA, com adaptação à vaga em um clique, verificador de ATS, cartas de apresentação, acompanhamento de candidaturas e preparação para entrevistas.

O plano gratuito termina em: Não há plano gratuito. A versão gratuita vale só por 7 dias; depois disso os downloads exigem o Pro.

Listed Ainda não avaliada

Verificado enhancv.com (abre o site de Enhancv em uma nova aba)

A partir de ≈$16–$25/mo EUA · verificado Oct 11

Zoronal

Produtividade & escrita

Ainda sem avaliações de usuários

AI voice agents for insurance and healthcare outreach in India, handling lead qualification, booking, renewals and claims calls.

Atenção: There is no public pricing, so you must book a demo to learn what it costs.

Listed Ainda não avaliada

Verificado zoronal.com (abre o site de Zoronal em uma nova aba)

Preços Preço nos EUA não confirmado

ZGI

Web

Ainda sem avaliações de usuários

Open-source enterprise agent platform combining a model gateway, knowledge assets, workflows and natural-language database queries.

O plano gratuito termina em: Self-hosting from the public GitHub repository; license terms are in the ZGI Community License.

Listed Ainda não avaliada

Verificado zgi.ai (abre o site de ZGI em uma nova aba)

Preços Preço nos EUA não confirmado

All produtividade & escrita tools compared

Frequently asked questions

What is the closest Fireflies.ai alternative?

Otter.ai is the other notetaker in our profile, and it fits if you prefer its interface. Its limits differ from Fireflies, so check its own profile before switching.

Which Fireflies.ai alternative works best with Microsoft Teams?

Microsoft Copilot gives Teams-native summaries and suits teams that live in Microsoft 365. It needs Microsoft licensing.

Can NotebookLM or Descript replace Fireflies.ai?

Not for recording meetings. NotebookLM is for source-based note analysis of documents, and Descript is for editing audio and video with text. Neither is a meeting bot.

Why do people leave Fireflies.ai?

The documented reasons are limited AI summaries on the Free plan, storage and AI credits capped per seat, and cheapest rates that require annual billing.

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